Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота помогут организовать работу с электронными документами. Настроим внутренний и кадровый документооборот, обмен документами с контрагентами и госорганами через 1С. Возможна интеграция вашей 1С с другими сервисами ЭДО в Алматы | Первый Бит.

Сокращение затрат на ведение документооборота

Сокращение времени обмена документами с поставщиками и клиентами

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников

Внедрение и поддержка 24/7

Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота или СЭД поможет организовать работу с электронными документами. Внедрение СЭД позволит управлять документами без бумажных носителей. Электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний.

Виды систем электронного документооборота

Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен в соответствии с правами доступа и только сотрудниками компании.

Системы внешнего документооборота помогают обмениваться документами с контрагентами: клиентами, поставщиками, контролирующими органами. Обмен документами происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации.

Все электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. Такие документы можно предоставлять в контролирующие органы, контрагентам и использовать в суде. Использование электронных подписей на электронных документов при совершении гражданско-правовых сделок и при совершении иных юридически значимых действий закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". А в приказе Минфина России N 174н прописан порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использование УКЭП.

Система электронного документооборота поможет Вам:

Сократить издержки на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
Сократить сроки закупок и расчетов с контрагентами.
Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара.
Снизить количество ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.

Система электронного документооборота обеспечивает?

Обмен документами с клиентами и поставщиками

Отправка и получение практически всех видов документов по сделкам: договора, счета, акты, реализации, УПД.
Документы автоматически, без ручного ввода, создаются в программе 1С.
Все документы по контрагентам хранятся в программе 1С. В любой момент можно поднять архив.
Документы отправляются в течение нескольких секунд.
Гарантированная доставка документов. Вы видите все статусы документа в 1С.
Настройка роуминга со всеми операторами ЭДО: Контур (Диадок), СБИС, VipNet, Сбер Корус и другие.

Обмен документами с сотрудниками (КЭДО)

Передача расчетных листков лично каждому сотруднику и получение подтверждений о их получении согласно ст. 136 ТК РФ.
Подача заявления на отпуск.
Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
Уведомление и согласование с руководителем опозданий и отсутствий.
Для работы не нужна программа 1С, доступ через клиент в браузере или мобильное приложение.
Авторизация по логину и паролю, пароль задает сам пользователь, подтверждая по телефону, пароль пользователя не знает даже администратор.

Обмен документами с госорганами

Сервис 1С:Отчетность встроен в 1С. Не требуется дополнительных настроек и установок.
Отправка регламентированной отчетности и других документов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России.
Проверка отчетности перед отправкой в контролирующие органы.
Неограниченное количество выписок ЕГРЮЛ.
Загрузка документов из программ "Контур.Экстерн" и "СБИС". Обеспечивает хранение истории всех отправленных отчетов и их статусов в одном месте.

Внутренний документооборот компании

Создание и ведение входящих, исходящих и внутренних документов, сопроводительной или сопутствующей документации.
Настраиваемые шаблоны документов по вашим стандартам.
Автоматическое заполнение шаблонов документов.
Контроль версий документов. Всегда можно перейти к той или иной версии документа.
Коллективная работа пользователей с документами.
Согласование, утверждение и контроль исполнения документов в программе.
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Автоматическая загрузка документов со сканера и из электронной почты.
Централизованное безопасное хранение документов.
Права доступа к документам для каждого сотрудника.

Обмен документами по маркировке

Получение УПД с кодами маркировки с автоматическим созданием в 1С.
Отправка данных о движении маркированной продукции в ЕГАИС, ВетИС (ФГИС "Меркурий"), ГИСМ, ГИС МТ ("Честный ЗНАК"), ГИИС ДМДК.
Гарантированная доставка документов по защищенным каналам связи.

Важно! Принимать и продавать маркированные товары без электронного документооборота нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в государственные информационные системы автоматически.

Внедрение системы электронного документооборота

Этап 1

Обследование бизнес-процессов компании, утверждение цели проекта, определение необходимых ресурсов для ее достижения.

Этап 2

Подбор программных продуктов для достижения целей проекта.

Этап 3

Реализация функциональных требований по запросу заказчика. Настройка роуминга со сторонними системами ЭДО.

Этап 4

Настройка прав пользователей.

Этап 5

Обучение сотрудников работе в программе.

Этап 6

Линия консультации 24/7 - поддержка пользователей при работе с программой.

Основные российские системы электронного документооборота выбрать:

Документооборот с контрагентами

Внутренний документооборот

Кадровый электронный документооборот

Обмен документов с госорганами

1С:ЭДО

ТАРИФ «СТАРТ ЭДО»

250 ₽ / мес

Подключить

20 исходящих и все входящие бесплатно, далее 10

ТАРИФ «1С:ИТС ПРОФ»

Бесплатно

Подключить

100 исходящих и все входящие бесплатно, далее 10 руб./комплект при наличии договора сопровождения 1С:КП (ИТС) ПРОФ

1С:Документооборот

1С:Документооборот ПРОФ

48 500 ₽

Подключить

Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом

1С:Документооборот 8 КОРП

251 600 ₽

Подключить

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов

1С:Документооборот государственного учреждения 8

158 300 ₽

Подключить

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотоме

1C:Document Management 8

403 600 ₽

Подключить

«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом

Сопровождение 1С:Документооборот

1С Комплект поддержки ИТС

от 25 768 ₽ в год

Подключить

Абонентское сопровождение

от 15 000 ₽ за 3 месяца или от 40 800 ₽ в год

Подключить

1С:Кабинет сотрудника. Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников и срока, на который подключается сервис.

Полный доступ к сервису для 10 сотрудников

300 ₽

Заказать

1С:Кабинет сотрудника 10 на 1 месяц

Полный доступ к сервису для 25 сотрудников

700 ₽

Заказать

1С:Кабинет сотрудника 25 на 1 месяц

Другой срок и количество сотрудников

Рассчитать стоимость

1С:Отчетность

1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год

Бесплатно

Подключить

Для клиентов с договором 1С:КП (ИТС) ПРОФ и выше лицензия на 1 ЮЛ входит в стоимость

1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год (первичное подключение)

2 450 ₽

Подключить

Эксклюзивные условия при первом подключении лицензии на сервис

Акция доступна не во всех регионах РФ. Актуальные акции уточняйте у менеджеров.

1С-Отчетность для ИП на 1 год

1 800 ₽

Подключить

С возможностью бесплатной замены до 2 раз в год

1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год

4 990 ₽

Подключить

С возможностью бесплатной замены до 2 раз в год

Результаты внедрения системы электронного документооборота

Сокращение расходов
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.).

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
Быстрый обмен всеми документами по сделкам. Клиент получает счет на оплату или акты выполненных работ в течение нескольких секунд после отправки.

Сокращение сроков согласования документов внутри компании
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов Согласование, утверждение и контроль исполнения документов ведется в единой информационной системе.

Выполнение требований законодательства РФ
Сдача отчетности в госорганы и обмен документами с контрагентами и государственными информационными системами.