Сложные программные продукты, как правило, не являются рациональным решением для субъектов малого бизнеса. В данном случае организации не располагают необходимыми ресурсами, и попросту отсутствует необходимость в поддержке разветвленного многоступенчатого учета. Одновременно с этим многие предприниматели занимаются учетом самостоятельно, в редких случаях прибегая к услугам бухгалтера-фрилансера. Для организаций подобного типа было выпущено несколько эффективных решений 1С для малого бизнеса, речь о которых и пойдет в данной статье.
1С:Предприниматель
В данном ПО разработчиком были предусмотрены два режима: бухгалтерский и управленческий. Настройка их интерфейсов произведена таким образом, чтобы пользователю было предельно комфортно в процессе работы. В бухгалтерском режиме виден функционал для ведения учета и налогообложения организации, в то время как в управленческом исключительно для бизнес-процессов.
В данном продукте от 1С для малого бизнеса были реализованы следующие функции:
- учет по различным системам налогообложения (ЕНВД, ОСНО, УСН, патент);
- осуществление хозяйственной деятельности (торговая документация, договора, отчеты по контрагентам и товарам, прайс-листы);
- выполнение расчетных процедур по банку и кассе, осуществление обмена с банком (дистанционное обслуживание);
- расчеты по заплате;
- формирование регламентированной отчетности;
- калькуляция обязательных платежей в фонды и налогов.
В программу интегрировано несколько сервисов:
- заполнение реквизитов в автоматическом режиме, проверка сторон договора;
- загрузка базы банковских организаций, валютного курса;
- оценка налоговых рисков;
- сервис, помогающий выбрать самый оптимальный вариант налогообложения.
Важно отметить, что с базой может работать лишь один пользователь, не предусмотрена возможность ведения учета сразу по нескольким предприятиям в рамках единой информационной системы. Помимо этого нельзя вносить изменения в конфигурацию (только посредством обновления ПО).
1С:Упрощенка
В функциональном плане данный продукт аналогичен «1С:Предприниматель», однако есть одно отличие в виде установленного режима упрощенной системы налогообложения (сокращенно как УСН), вследствие чего часть меню, настроек и прочих элементов интерфейса оказывается скрытой. Благодаря такому упрощенному виду куда проще сориентироваться и приступить к работе, не прибегая к посторонней помощи.
Если в дальнейшем предприятию малого бизнеса необходимо будет перейти на общую систему налогообложения, единственное что потребуется, так это изменить конфигурацию, и в следующем отчетном периоде осуществлять учет в полнофункциональном базовом варианте «1С:Бухгалтерия 8». Если говорить об ограничениях, то они аналогичны вышеописанному продукту: одной информационной базой может пользоваться одно юридическое лицо, отсутствует возможность осуществления модификации конфигурации.
1С:Управление нашей фирмой
Программа разрабатывалась фирмой специально для того, чтобы удовлетворять нужды малого бизнеса. Продукт характеризуется широким спектром функций - охвачены были практически все сферы деятельности, причем не только малых, но и средних предприятий.
Главным плюсом рассматриваемого программного обеспечения является интуитивно понятный интерфейс. Каждый пункт меню логичным образом поделен на функциональные блоки. Осуществляющие свою деятельность с учетом специальных налоговых режимов индивидуальные предприниматели могут формировать нужную отчетность по сборам и наборам.
Среди ключевых возможностей программы можно отметить следующее:
- Контроль, составление плана продаж и закупок, прогнозирование, автоматизация процессов обороту, купле и продаже продукции, формирование прайс-листов, установление цен на товары;
- Широкий выбор инструментов для CRM-управления: карточка контрагента, анализ сотрудничества, история взаимоотношений, планирование, интегрированный почтовый клиент, интеграция с телефонией и почтовыми сервисами;
- Анализ деятельности организации, мониторинг ключевых показателей состояния бизнеса, наглядные результаты, предоставляемые в виде диаграмм, таблиц и графиков;
- Торговля через интернет, при этом поддерживается интеграция систем управления веб-сайтом, менеджмент заказами и доставкой, приложение для мобильных устройств (удаленный рабочий процесс);
- Кадровый учет, расчеты по зарплате, контроль выполнения задач и рабочего времени;
- Управление рабочими процессами и услугами: заявки, контроль выполнения, установление меры и подсчет расходов;
- Производственные процессы: составление плана закупок, подсчет себестоимости, контролирование производственных процессов, учет готовых товаров;
- Работа с торговым оборудованием различного, поддержка штрихового кодирования и контрольно-кассового оборудования, причем с онлайн-поддержкой по актуальным законодательным нормам ФЗ-54.
1С:Розница
Не будет лишним рассмотреть продукт 1С:Розница, являющийся идеальным вариантом для владельцев одной торговой точки. Важно знать, что программа используется преимущественно с целью автоматизации фронт-офиса.
Разработчиками было предусмотрено все необходимое для управления магазином. Среди основных функциональных возможностей можно отметить следующее:
- Продажи: рабочее место кассира, оплата (все виды), аналитика;
- Менеджмент запасами, их движением между предприятиями торговли, автоматизация заказов поставщикам, инвентаризация, ведение управленческого учета сразу по нескольким складам и предприятиям;
- Управление персоналом: аналитика эффективности работы продавцов, контроль прав доступа, в том числе с использованием соответствующих карт;
- Поддерживается различное периферийное оборудование (весы, сканеры, кассы и так далее).
Базовый вариант данного продукта имеет сравнительно низкую стоимость при довольно внушительном наборе функций. Для налогообложения и бухгалтерского учета внедрен механизм совместимости с другим ПО - 1С:Бухгалтерия.
Выводы про 1С для малого бизнеса
В заключение можно отметить, что рассмотренные выше продукты от 1С для малого бизнеса - это полезный инструментарий, в полной мере соответствующий актуальному своду законов с поддержкой своевременной актуализации всех нововведений. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и до мелочей продуманному меню пользователь может быстро освоиться и приступить к работе.
Демократичная стоимость базовых версий программного обеспечения 1С позволит организациям полноценно работать в учетной системе без существенных вложений.
Остались вопросы? Нужна помощь в выборе программы 1С для малого бизнеса? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
