«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – универсальная программа для оптимизации кадровой политики, автоматизации расчетов, выплаты заработной платы. Различные версии успешно применяются в бухгалтерии, различных подразделениях организаций и предприятий.
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Три версии программы – базовая, ПРОФ и КОРП – соответствуют условиям работы среднего, малого бизнеса, а также промышленных предприятий, корпораций.
Версия КОРП отличается расширенными функциональными возможностями. Программа можно доработать под требования заказчика для полного соответствия всем бизнес-процессам. Это самый дорогой вариант 1С:ЗУП.
Версия ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. В отличие от КОРП, отсутствует блок HRM. Возможна настройка отдельных опций по желанию клиентов.
Базовая версия имеет одинаковые функциональные возможности с ПРОФ вариантом. Но в программе используется только стандартная конфигурация. Кроме того, одновременно работать с базой может только один пользователь. Нет возможности параллельной обработки информации по нескольким организациям.
Актуальная информация об обновлениях и модификациях программы приведена на сайте 1С.
Функциональные возможности блока по управлению персоналом (HRM)
Версия КОРП программы ЗУП дополнена сервисами по автоматизации HR-процессов. Специалист по кадрам или бухгалтер могут использовать опции
- подбора сотрудников;
- программ адаптации;
- формирования кадрового резерва;
- обучения и повышение квалификации;
- охраны труда;
- кадрового учета;
- грейдов;
- учета и расчета явок;
- учета рабочего времени;
- расчета заработной платы;
- расчета налоговых и пенсионных отчислений;
- формирования проводок, различных форм отчетности;
- подсказок и инструкций.
Подбор сотрудников
Возможности программы позволяют прямое формирование и размещение вакансий на топ-ресурсах. Встроенные модули интегрированы с SuperJob, а также HeadHunter. Производится автоматический подбор резюме, а затем кандидатов по заданным параметрам. Отобранные варианты отображаются в соответствующих документах.
Программы адаптации
После приема на работу для новых кандидатов автоматически формируются пакеты «мероприятий», необходимых для адаптации. Конкретный перечень зависит от должности, рабочего места, подразделения.
Формирование кадрового резерва
По результатам профессионального, общего тестирования, на основании отчетов руководителей подразделений составляются списки кадровых перемещений.
Обучение и повышение квалификации
В отдельном модуле хранятся, а также обрабатываются данные по обучению, а также повышению квалификации. Возможны планирование семинаров, фиксация результатов, оценка сотрудников, составление «карты талантов и достижений».
Охрана труда
В версию КОРП входит отдельный блок с документами, относящимися к охране труда. Менеджер может использовать информацию по допускам, датам инструктажей, медицинским осмотрам, «внутренним» расследованиям.
Кадровый учет
Возможности кадрового учета реализованы в 1С:ЗУП в полном объеме. Формируются, затем сохраняются документы по приему на работу – на штатные должности, а также по совместительству. Если одно ФЛ имеет несколько назначений, доходы автоматически суммируются. В штатные расписания вводятся «вилки» окладов, максимальное количество ставок.
Автоматически формируются отчеты по кадровому составу. Возможен просмотр изменений штатного расписания за любой период. Функция контроля обеспечивает запрет на прием работников, если вакансии в штате отсутствуют.
Грейды
Для повышения мотивации используются различные системы грейдирования. Как правило, каждому номеру грейда соответствует определенная категория сотрудников.
Учет и расчет явок
В стандартном модуле разделяются документы кадрового учета, расчетные листки. Например, HR-специалист вводит данные о «кадровом» отпуске, которые включают только период отсутствия сотрудника на работе.
Для формирования расчета на основании созданного кадровиком документа используется специальная обработка «Анализ неявок». Автоматически формируется документ «Отпуск организации».
Для оптимизации учета отпусков используются стандартные графики. Модуль автоматически рассчитывает остатки отпускных периодов, выводит отчеты по «остаточным» расчетам.
После формирования заявка на отпуск утверждается руководителем подразделения. Запускается обработка «Анализ неявок», затем создается расчетный документ «Отпуск». В расчете приводится необходимая информация о датах, а также суммах выплаты отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настройки производственных календарей. На основании введенной информации формируются коллективные, индивидуальные графики работы. Если необходимо, организуется табельный учет. Для начисления зарплаты использование табелей не является обязательным. Возможна автоматизация процесса с использованием данных по отклонениям, или неявкам.
Расчет заработной платы
В процессе настройки модуля ЗУП вводится информация по плановым начислениям сотрудников. Используются две категории – «основные» и «дополнительные». Основное различие заключается в периодичности применения. «Основные» начисления повторяются каждый месяц. «Дополнительные» опции применяются раз в квартал или год. Возможен учет часов, выработки, расчет оплаты по гражданско-правовым договорам.
В расчетных документах «основные», а также «дополнительные» начисления находятся на разных закладках. При расчете оклада или зарплаты сразу вычитается НДФЛ. Внутри расчетного документа возможен просмотр выбранного расчетного листка по одному работнику.
Расчет отчислений в фонды
Взносы и отчисления в фонды рассчитываются в отдельном документе ЗУП. После формирования определяются общие суммы взносов. На закладках «Основные начисления», а также «Дополнительные начисления» можно посмотреть расчетную базу для начисленных взносов.
Формирование проводок, различных форм отчетности
Автоматизированный модуль формирует несколько видов отчетов. Регламентированная отчетность подразделяется на налоговую, а также предназначенную для ПФР, ФОМС, ФСС.
Для формирования документов персонифицированного учета используется отдельный раздел меню.
Все проводки по расчету зарплаты, премий, отпускных формируются в соответствии с введенными настройками. Подменю, регулирующее опции документов, отчетов, находится на рабочем столе «Бухгалтерский учет».
В модуле 1С:ЗУП реализована возможность электронного обмена данными с фондами, налоговыми инспекциями. Возможна предварительная выгрузка в файлы или транспортные контейнеры, с последующей передачей отчетов специализированными организациями.
Подсказки и инструкции
Каждый документ, раздел меню имеет ссылку на подробную инструкцию. Необходимая информация выводится, если нажать на вопросительный знак. Кроме того, в меню есть справочный отдел. Реализована удобная опция поиска по ключевым словам. «Справка» также содержит данные по обновлениям модуля с возможностью внутреннего поиска по хэштегам.
1С ЗУП 8 и 1С:Зарплата и кадры 7.7 – очевидные преимущества
Как известно, модуль 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) снят с поддержки. Для этих вариантов не выходят обновления. 1С ЗУП 8 соответствует требованиям законодательства. Восьмая версия отличается новой технологической платформой, удобным интерфейсом, расширенными возможностями.
Кроме того, модули КОРП имеют возможность одновременного учета в нескольких организациях. ЗИК предназначен для использования только на одном предприятии.
Любая версия ЗУП 8 имеет опции, позволяющие параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий» учет. Эти потоки могут пересекаться, иметь разную степень корреляции. Возможна связь части «управленческого» учета с регламентированными начислениями. Для формирования отчетности используются только «регламентированные» данные, «управленческая» информация автоматически исключается из оборота.
В ЗИК, если сравнивать с современными версиями модулей, отсутствует блок работы с персоналом.
Начисление и расчет зарплаты производится в ЗУП 8 одним действием. Если использовать ЗИК, необходима последовательность сложных манипуляций.
ЗиК 7.7 имеет небольшое число стандартных отчетов с примитивными настройками. Возможно ограничение отбора по нескольким критериям. Но в пользовательском режиме недоступны изменения состава и формата выводимых полей. Настройки отчетов и расчетов ЗУП 8 отличаются большим разнообразием и достаточной гибкостью. Каждый бухгалтер и HR может настроить оптимальный вариант модуля для удобного использования.
Преимущества программы 1С ЗУП 3.1 по сравнению с программой 1С ЗУП 2.5 КОРП
В соответствии с обзором, ЗУП 2.5 КОРП имеет необходимые возможности для ведения управленческого и регламентированного учета. Но 1С ЗУП 3.1 более удобна в использовании.
Управленческий учет модуля ЗУП 2.5 КОРП не отключается. «Лишние» варианты мешают работе. Например, необходимо постоянно помнить, что «нормальный учет» связан со справочником «Подразделения организации», а не просто «Подразделения». Это замечание относится ко всем объектам ЗУП 2.5 КОРП.
Старая версия исключает возможность удаления с экрана ненужных режимов и опций. Невозможно выделить и перенести в отдельную область часто используемые команды, отчеты. Нельзя быстро «добраться» до пункта подменю, используя поиск. Панели окон не подлежат максимально удобным настройкам для работы.
Версия 3.1 позволяет каждому пользователю создавать индивидуальные варианты интерфейсов. Гибкие настройки отчетов, начислений, можно формировать и передавать другим пользователям.
В «третьем» модуле КОРП возможны использование нескольких календарей, а также настройка праздничных дней по регионам. Одни и те же документы используют кадровые и бухгалтерские службы. Нет путаницы, «задвоения». Настроен раздельный доступ – кадровик не видит «денежную» часть отпускных или расчетных листков.
Новая версия отличается упрощенным учетом и расчетом начислений в фонды. Все данные содержатся в одном документе. Это значительно облегчает работу бухгалтера, экономит место на сервере.
Сотрудники организаций, использующих 1С ЗУП 3.1, могут входить в личные кабинеты. Реализован доступ к информации о начислениях, графике отпусков, количестве выходных дней. Возможен заказ справок, формирование сообщений о болезни, заявлений об отпуске.
«Посторонние» пользователи не будут мешать кадровым и бухгалтерским службам. При необходимости можно ограничить количество человек, одновременно пользующихся личными кабинетами. Такие виды доступа фирма 1С реализует не только по внутренней сети, но и через интернет.
Новая версия «зарплатного» модуля отличается расширенными возможностями в части HRM.
Всем сотрудникам можно начислять премии, используя «гибкие» алгоритмы и KPI.
Если необходимо дополнительное профессиональное обучение, видеоролики для сотрудников создаются прямо в ЗУП 3.1.
Во время найма персонала можно сравнивать показатели отдельных кандидатов, используя различные тесты.
В статье перечислены только «очевидные» преимущества. Всесторонняя оценка возможна после запуска демоверсии или рабочей конфигурации 1С:ЗУП 8.3. Программа 1С ЗУП 2.5 КОРП стала первой российской разработкой, комплексно решающей все проблемы с ведением управленческого и кадрового учета.
Конфигурация ЗУП 3.1 стала более функциональной, соответствует технологическим и компьютерным трендам. Использование современных программ необходимо, чтобы получить максимальную отдачу от персонала, выдержать в условиях жесткой международной конкуренции, развивать и расширять бизнес.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
