Законодательство разрешает создание больничного в электронном виде. В программном обеспечении 1С ЗУП можно создать этот документ для передачи в ФСС.
Перевод больничного в электронном формате ЭЛН осуществляется следующим алгоритмом:
- медучреждение отправляет все необходимые данные в ФСС во время вручения работнику ЭЛН;
- предприятие принимает ЭЛН от своего сотрудника и по регистрационным данным документа получает всю необходимую информацию напрямую из программы;
- с помощью интернета предприятие производит отправку отчетности в ФСС.
Для создания больничного в электронном формате на платформе 1С Зарплата необходимо занести в программу следующие данные:
- полную информацию о предприятии;
- информация о сотруднике;
- информация об электронном больничном.
Затем необходимо активировать команду "Получить данные". Она позволит заполнить форму страницы сведениями электронного больничного. Расчет производится в платформе отчетность 1С 8.3 на основании данных о величине заработной платы и количестве отработанных специалистом лет в компании.
Информация о медучреждении выгружается автоматически. Просмотр соответствующих данных осуществляется по ссылке, которая находится на странице больничного листа в программе.
Затем необходимо осуществить и проконтролировать создание специального реестра больничного в электронном виде.
Портал 1С - "Создать" - "Виды отчетов" - "Выбрать" - "реестр для отправки в ФСС".
Существует два метода заполнения страницы сведений в табличной форме на платформе "Зарплата и управление персоналом". Базой для заполнения формы станут сведения об организации. Первый вариант - активировать команду "Заполнить". После этого в таблице заполняются все данные о неотправленных больничных в Фонд Социального Страхования. Второй вариант - активировать команду "Добавить". Эта функция фильтрует листки нетрудоспособности, которые необходимо передать в адрес страховой компании.
Чтобы осуществить контроль правильности внесения отправляемой информации в электронном формате сдачи отчетов и сопутствующих документов, нужно активировать электронный больничный с помощью мыши. Откроется вкладка с дополнительными сведениями.
Перед отправкой формы необходимо провести этот формуляр в платформе "1С Отчетность". В это же время необходимо провести контроль за данными в обязательных полях программы. После этого нужно активировать команду "Отправить" и отчет будет отправлен в ФСС. О получении ФСС отчета придет уведомление.
