По итогам I квартала 2020 г. работодатели должны передать налоговикам расчет по форме 6-НДФЛ - не позже 30 апреля 2020 г. Если этого не сделать, налоговая инспекция применит к организации или ИП штрафные санкции.
Кто сдает 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ представляет собой ежеквартальную отчетность компаний и ИП, имеющих наемных сотрудников по трудовым или ГПХ договорам. В отчет включается информация о том, в каком размере денежные и неденежные вознаграждения были начислены сотрудникам, в какие именно даты, а также какой размер НДФЛ был удержан (или не удержан) с этих доходов.
Сдавать налоговикам расчет 6-НДФЛ обязаны налоговые агенты:
- юридические лица и их подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, арбитражные управляющие, адвокаты и т.д.
Данные налоговые агенты направляют в ИФНС расчет 6-НДФЛ, если они производили за отчетный период выплату денежных или неденежных вознаграждений своим работникам. При этом не важно, какой именно договор заключен - трудовой или ГПХ - расчет должен подаваться в обоих случаях.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году
Поскольку расчет 6-НДФЛ - это ежеквартальный отчет, сдавать его нужно по итогам каждого квартала - в срок не позже последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Что касается годового расчета, то его нужно представить в ИФНС не позднее 1 марта.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 г. следующие:
- 30 апреля - за I кв. 2020 г.;
- 31 июля - за полуг. 2020 г.;
- 31 октября - за 9 мес. 2020 г.;
- 1 марта 2021 г. - за весь 2020 г.
Важно! Если срок сдачи расчета 6-НДФЛ выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий за ним первый рабочий день.
Как сформировать 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г.
Правила заполнения расчета 6-НДФЛ регламентированы Приказом ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@. При формировании отчета за 1 квартал 2020 г. нужно заполнить титульный лист и 2 раздела - "Обобщенные показатели" и "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ". При заполнении нужно учесть такие моменты:
- если суммовой показатель равен нулю, в ячейке нужно поставить - "0";
- заполнение ячеек производится слева направо;
- если ячейки остались пустыми, в них нужно поставить прочерки;
- нумерация страниц производится последовательно, начиная с титульного листа.
Для формирования 6-НДФЛ в программе 1С: ЗУП 8 необходимо совершить такие действия:
- в главном меню программы выбрать раздел "Отчетность, справки" → "1С-Отчетность";
- нажать кнопку "Создать";
- из выпавшего списка выбрать "Виды отчетов" → "6-НДФЛ" и нажать кнопку "Выбрать";
- в открывшейся форме указать организацию и период формирования расчета;
- нажать на кнопку "Создать" → "Заполнить".
Расчет 6-НДФЛ будет заполнен сведениями, которые содержатся в программе, а потому правильность формирования отчетности зависит от того, грамотно и своевременно ли были проведены все операции по зарплате и НДФЛ.
После того как созданный отчет будет проверен, его электронный файл можно выгрузить и отправить в ИФНС через телекоммуникационные каналы связи. Также отправить расчет можно без выгрузки - для этого следует использовать возможности сервиса 1С: Отчетность.
Особенности заполнения и сдачи 6-НДФЛ
При заполнении и сдаче расчета 6-НДФЛ нужно учесть следующие моменты:
- если работодатель не выплачивал своим сотрудникам денежное или неденежное вознаграждение, а, соответственно, не удерживал НДФЛ и не являлся налоговым агентом, ему не нужно представлять нулевой отчет. Однако специалисты рекомендуют все же сдавать нулевой 6-НДФЛ, чтобы налоговики не посчитали, что компания нарушила сроки представления отчетности, и не выписали штраф;
- юрлица и их обособленные подразделения сдают 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту нахождения, ИП - по месту прописки;
- если количество сотрудников компании составляет 10 человек и более, расчет 6-НДФЛ нужно подать в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Если в расчете будут ошибки, налоговая инспекция вправе его не принять. И тогда она выпишет штраф, если компания не успеет сдать исправленный отчет в установленные законом сроки.
Ответственность за 6-НДФЛ
Если организация не сдаст в установленные сроки расчет 6-НДФЛ, то ИФНС применит меры административной ответственности:
- п. 1.2 ст. 126 НК РФ - штраф на компанию или ИП в размере 1 000 руб. при нарушении сроков сдачи отчета (за каждый полный и неполный месяц просрочки);
- ст. 15.6 КоАП РФ - штраф на руководителя в размере 300 - 500 руб.;
- п. 3.2 ст. 76 НК РФ - блокировка операций по расчетному счету за несдачу расчета.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
