Иногда отыскать агента, который возьмёт на себя продажу и распространение товаров и услуг в определённом регионе, проще и выгоднее, чем открывать свой офис либо запускать франшизу. Далее будут отдельно разобраны кейсы реализации услуг и товаров через агента на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в редакции 3.0
Принцип работы агентского договора
Принципал по договору поручает агенту выполнение работ, услуг, покупку и продажу, за что последний получает агентское вознаграждение. Юридические и прочие действия могут совершаться агентом как от собственного имени, так и от имени главной стороны, но в любом случае за счёт главной стороны.
После продажи агент предоставляет принципалу отчёт, к которому должны прилагаться документы, подтверждающие расходы, сделанные за нанявшую его организацию.
Как настроить реализацию товаров или услуг через агента в 1С
Чтобы реализация товаров или услуг через агента отражалась в программе 1С, нужно произвести её начальную настройку. Для этого зайдите в раздел «Главное», далее «Функциональность» и «Комиссионная торговля»
Рядом с пунктом «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» следует поставить галочку, после чего возникнет возможность заключить договор на продажу продукции и услуг с агентом. В разделе «Продажа» можно будет отыскать документ «Отчёт комиссионера (агента) о продаже»
Первый кейс – реализация услуг через агента
Создайте агентский договор – выберите вид «С комиссионером (агентом) на продажу». Укажите способ расчёта вознаграждения.
Найдите документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах»: для этого нужно зайти в раздел «Продажи», а затем пройти по гиперссылке на панели навигации «Отчёты комиссионеров о продажах». Этот документ нужен чтобы провести реализацию услуг принципала и начисление НДС с неё. Также с его помощью начисляется вознаграждение агента и удерживается из выручки принципала.
Данные, которые нужно заполнить на вкладке «Главное»:
- договор на продажу с агентом;
- способ расчёта вознаграждения агента – он заполняется автоматически в зависимости от условий договора; в случае, если оплата посреднику должна удерживаться из выручки, следует поставить нужный флажок;
- ставка НДС по вознаграждению комиссионера (равна 20%);
- счёт-фактуру на вознаграждение агента следует зарегистрировать;
- «Счёт затрат» и «Статью затрат» необходимо заполнить для точного указания как нужно учитывать исчисленную сумму вознаграждения.
В верхней части документа есть закладка «Реализация», в ней нужно заполнить в таблице покупателей третьих лиц, которым агент реализовал услуги. В нижней части заполняются наименование, количество, стоимость услуг, которые принципал продал через агента, и его вознаграждение.
На закладке «Денежные средства» нужно заполнить данные о полученной от покупателей оплате за услуги – это делается на основе отчёта агента.
Когда документ будет заполнен и проведён, программа создаст счета-фактуры для выставления принципалом агенту, а агентское вознаграждение будет учтено в расходах принципала. После этого нужно будет лишь отразить поступление от агента оплаты за услуги, что он реализовал, из которой будет вычтено его вознаграждение. Задолженность агента после удержания вознаграждения можно посмотреть с помощью отчёта Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62.01.
Чтобы НДС с вознаграждения агента взять к вычету, в «Отчёте комиссионера (агента) на продажу» нужно зарегистрировать полученный на поступление счёт-фактуру. При раздельном учёте НДС вычет следует отразить регламентным документом «Формирование книги покупок». Для этого зайдите в раздел «Операции», далее – в «Регламентные операции по НДС» и создайте «Формирование записей книги покупок». В ином случае нужно проставить флажок «Отразить НДС в книге покупок» в счёте-фактуре.
Второй кейс – реализация товаров через агента
Сначала нужно отразить, что товары были переданы посреднику для продажи. Чтобы это сделать, оформите документ «Реализация: товары, услуги, комиссия». Агента и заключённый с ним договор нужно указать, соответственно, в полях «Контрагент» и «Договор». Табличную часть документа нужно заполнить реализуемой продукцией. При проведении документа товары со склада будут списаны на 45 счёт «Товары отгруженные».
Далее на основании документа нужно зарегистрировать «Отчёт комиссионера (агента) о продажах. Он будет автоматически заполнен переданными на комиссию товарами по приведённому выше примеру.
После проведения документа останется отразить поступление выручки от продажи товаров за вычетом вознаграждения агента.
Отражение вычета по НДС выполняется таким же образом, как и в случае с реализацией услуг.
