1С:Документооборот – это не только настройки различных параметров, но и функциональный механизм бизнес-событий. Его можно использовать для дополнительной поддержки деятельности компании в тех случаях, когда не хватает стандартных возможностей системы. Например, если есть необходимость в регистрации служебных записок, можно использовать функционал программы, не загружая пользователей ненужной работой.
Бизнес-событие представляет из себя некий важный факт, событие, которое необходимо подтвердить изменением сведений в информационной базе. Причём к ним есть возможность привязки особых обработчик, с помощью которых можно реализовать различные механизмы.
Если рассматривать типовую версию, то в ней изначально имеются предустановленные Бизнес-события. Они формируются автоматически для существующих механизмов. На пример, есть возможность задать автоматические уведомления для событий «Создание задачи», «Выполнение задачи» или иных событий.
Для готовых событий есть возможность создавать свои особые обработчик, которые помогут расширить существующие в системе опции. Система позволяет создавать и собственные Бизнес-события., а также привязывать к ним необходимые обработчик событий. Это позволяет расширять возможности системы практически без ограничений.
Бизнес события включают в себя несколько составляющих:
- типовые или пользовательские детекторы событий;
- список произошедших событий;
- типовые или пользовательские обработчик событий.
Чтобы иметь возможность использовать механизм бизнес-событий, необходимо в настройках программы выбрать соответствующую опцию. Для этого нужно зайти в «Настройки программы» и выбрать там раздел «Настройка и администрирование».
Далее нужно перейти по гиперссылке в раздел «Общие настройки».
В настройках нужно проверить, чтобы в строке Бизнес-события была установлена галочка. Если нет – нужно её установить.
Если пройти в раздел «Настройка и администрирование» и далее в меню «Бизнес-события», то откроется справочник «Виды бизнес событий».
В указанном справочнике уже заложены программные бизнес-события, которые система фиксирует автоматически.
Типовые бизнес-события, заложенные в системе:
- Возобновление процесса
- Завершение процесса
- Добавление в категорию
- Захват файла для редактирования
- Задача выполнена
- Изменение внутреннего документа
- Изменение брони
- Изменение входящего документа
- Изменение исходящего документа
- Изменение значения показателя процесса
- Изменение отсутствия
- Изменение мероприятия
- Изменение проектной задачи
- Изменение проекта
- Изменение файла
- Изменение состава комплекта
- Освобождение файла
- Назначение ответственным за документ
- Отмена выполнения задачи
- Остановка процесса
- Перерегистрация внутреннего документа
- Перенаправление задачи
- Перерегистрация исходящего документа
- Перерегистрация входящего документа
- Получение входящего письма
- Подошел срок задачи
- Просрочена задача
- Прерывание процесса
- Регистрация входящего документа
- Регистрация внутреннего документа
- Создание брони
- Регистрация исходящего документа
- Создание входящего документа
- Создание внутреннего документа
- Создание исходящего документа
- Создание задачи
- Создание мероприятия
- Создание контрагента
- Создание проекта
- Создание отсутствия
- Создание сообщения
- Создание проектной задачи
- Старт процесса
- Создание файла
По факту произошедшего Бизнес-события, оно фиксируется системой и отражается в реестре «Произошедшие бизнес-события». Эти сведения доступны в меню «Всё функции».
Регистр содержит сведения о виде произошедшего события, источнике записи, авторе и отметку об обработке записи.
Рассмотрим пример. При создании внутреннего документа «Договор оказания услуг», в регистре будет произведена запись «Создание внутреннего документа». А когда будет сформирован файл договора, в регистре это отразится в виде записи «Создание файла».
Функционал системы позволяет пользователю создавать собственные бизнес-события и назначить им обработчик событий и как типовые, так и созданные пользователем. Для того, чтобы создать дополнительное событие, необходимо последовательно открыть: «Настройка и администрирование», потом «Бизнес-события» и там выбрать «Дополнительные обработчики».
Воспользуйтесь кнопкой «Создать» для того, чтобы задать пользовательский обработчик бизнес-событий.
В открывшемся окне необходимо указать наименование обработчика, код для обработки события, после чего необходимо установить галочку «Обработчик включен».
После чего в меню «Подписки» нужно указать подписку для вновь созданного дополнительного обработчик (кнопка «Создать»).
Связь обработчик и конкретного вида события осуществляется при выборе его из справочника.
Бизнес событие может быть запущено в случае создания нового документа: внутреннего или внешнего, исходящего или входящего, его регистрации и т.п.).
Данная форма служит для отражения связи между видом бизнес-события и обработчиком.
Как уже отмечалось выше, помимо типовых бизнес-событий пользователь может добавить в систему свои события. Порядок действий для этого следующий:
- Открыть справочник «Виды бизнес-событий» и выбрать там добавление нового бизнес-события.
- Второй шаг: создание детектора Бизнес-события. Это специальный механизм, позволяющий отслеживать выполнение заданных условий, а также создаёт то или иное событие в информационной базе. Здесь необходимо установить отметку «Детектор включен».
- Третий шаг: создание дополнительного обработчика. На этом этапе нужно не забыть установить флажок «Обработчик включен», а также настроить для обработчика подписку на событие.
После этого детектор станет отслеживать события. Как только заданное условие будет выполнено, система зафиксирует бизнес-событие. После этого новое бизнес-событие будет обработано соответствующим обработчиком в соответствии с установленными подписками.
В настоящей статье выполнен обзор очень полезного и функционального механизма бизнес-событий, который заложен в программу 1С:Документооборот. Этот механизм существенно расширяет функционал системы и при этом не вносит изменения в конфигурацию, сохраняя её поддержку и возможность получения стандартных обновлений.
Помните: если вы хотите максимально использовать широкие возможности системы 1С:Документооборот, лучше обратиться к профессионалам, которые помогут вам сделать работу удобной, быстрой и эффективной.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
