Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.
Больничный лист в 1С: особенности формирования
Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.
Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.
При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:
- Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
- Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.
Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:
- Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
- Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
- Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.
В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.
Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы - это декретный отпуск.
Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция
Первый шаг: формирование больничного листа
Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". Здесь пользователь должен перейти по ссылке "Все начисления". Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.
В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку "Создать" и выбрать пункт "Больничный лист". Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.
Следующее, что нужно сделать - заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:
- организация;
- сотрудник;
- дата совершения операции;
- номер больничного листа;
- признак "Первичный" или "Продолжение";
- причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
- период болезни, указанный в листке;
- общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.
После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.
Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке "Начислено". Только после этого откроется окно с расчетом.
Далее пользователю нужно выбрать режим "По годам" и ввести доходы сотрудника за два последних года.
Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим "По месяцам". Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.
В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку "ОК".
Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки "Записать" и "Провести". Чтобы проверить проводки следует кликнуть на "ДтКт".
В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:
- За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
- За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
- Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.
Второй шаг: выплата пособия
Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить".
Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты "На счет в банке", то пользователь может воспользоваться специальным "помощником", который поможет сформировать платежку. Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк.
В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.
Третий шаг: формирование начисления заработной платы
Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты". Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке "Начислено" по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.
В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.
Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
