По окончании 2019 г. хозяйствующие субъекты обязаны сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в которую включена форма № 1 - Бухгалтерский баланс. Он формируется по определенным правилам, которые утверждены на законодательном уровне.
Изменения в бухгалтерском балансе
Форма бухгалтерского баланса регламентирована Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н, в который были внесены изменения на основании Приказа Минфина РФ от 19.04.2019 г. № 61н. При формировании баланса за 2019 г. необходимо учитывать данные поправки, в противном случае налоговая инспекция не примет бухгалтерскую отчетность.
Изменения в бухгалтерском балансе, начиная с 2019 г., коснулись заголовочной части:
- нужно проставлять коды видов деятельности из классификатора ОКВЭД2 (ранее использовался ОКВЭД);
- единица измерения теперь только тыс. руб. (млн. руб. была исключена);
- если для компании действует правило проведения обязательного аудита, она должна в специальных графах указать сведения об аудиторской организации (название, ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
Что касается табличной части бухгалтерского баланса, то в ней никаких изменений не предусмотрено. Как и прежде, баланс заполняется с разделением по активам и пассивам, итоговые значения которых обязательно должны быть равны.
Требования к заполнению бухгалтерского баланса
При заполнении бухгалтерского баланса необходимо учитывать следующие требования:
- компания может использовать стандартный бланк документа, но также вправе устанавливать собственную детализацию показателей. Иными словами, хозяйствующий субъект может включить в бланк бухгалтерского баланса дополнительные строки;
- в бухбалансе сведения должны указываться по трем отчетным периодам на дату их окончания - отчетный год и два предшествующих года;
- при необходимости организация может указать построчные пояснения, ссылки на которые проставляются в специальной графе;
- в бухгалтерском балансе не нужно указывать сведения по забалансовым счетам.
Механизм формирования бухгалтерского баланса в 1С
Для заполнения бухгалтерского баланса рекомендуется использовать программу 1С: Бухгалтерия. При этом нужно совершить несколько действий:
- в главном меню выбрать "Отчеты", а затем "Регламентированные отчеты";
- в открывшемся окне нажать на кнопку "Создать", выбрать "Бухгалтерская отчетность", а после этого - "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года);
- установить период формирования отчетности (2019 г.), а также указать тип хозяйствующего субъекта - коммерческая или некоммерческая организация;
- после этого нажать на кнопку "Создать", и будет сформирован бланк бухгалтерского баланса за конкретный период;
- необходимая к заполнению форма расположена в правой части открывшегося окна. Для формирования документа нужно нажать кнопку "Заполнить" и выбрать из списка "Текущий отчет";
- далее бухгалтерский баланс нужно "Записать";
- после этого нужно проверить бухбаланс на корректность заполнения, для чего запускается процедура проверки - "Проверка" → "Проверить выгрузку". На основании этого действия программа укажет, где в документе обнаружены ошибки, которые нужно исправить. Каждую ошибку можно расшифровать двойным нажатием на нее;
- когда баланс готов, проверен и сохранен, его можно выгрузить и отправить в налоговую инспекцию по ТКС или же отправку можно совершить непосредственно через программу 1С: Отчетность, для чего нужно нажать кнопку "Отправить".
Особые моменты при формировании бухбаланса в 1С
При заполнении бухгалтерского баланса в 1С: Бухгалтерия нужно ориентироваться на следующие моменты:
- в документе можно скорректировать вручную только ячейки желтого или светло-зеленого цвета, ячейки белого и зеленого цвета нельзя скорректировать вручную;
- при необходимости есть возможность добавить строки путем нажатия соответствующей ссылки;
- в балансе по каждому значению можно сформировать расшифровку - в ней указывается информация, какие операции или документы учитывались при расчете этой цифры. Для расшифровки нужно выделить ячейку и нажать на кнопку "Расшифровать";
- каждое значение в расшифровке также можно детализировать - двойной клик на ячейку позволяет перейти в оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету;
- ошибки в реквизитах нельзя исправить в бухгалтерском балансе - для этого нужно зайти в настройки программы, касающиеся информации о компании;
- после исправления ошибок документ необходимо обязательно "Обновить" → "Еще...".
Ответственность за несдачу бухгалтерского баланса
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2019 г. - не позднее 31 марта 2020 г.
Если хозяйствующий субъект вовремя не представит бухгалтерский баланс в налоговую инспекцию, ИФНС выпишет штраф в размере 200 руб. (за документ). С бухгалтерским балансом должны подаваться и другие формы отчетности - о финансовых результатах, об изменении капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств. Соответственно, размер штрафа при непредставлении всей финансовой отчетности составит 1 000 руб.
Кроме того, на должностных лиц также налагается административная ответственность в виде штрафа в размере 300 - 500 руб.
Остались вопросы по формированию отчетности в 1С? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
