Описание проекта
В компании бухгалтерский и складкой учет велись вручную, а также в электронных таблицах. Единой системы учета не было. Работа в таком режиме приводила к ошибкам в расчетах, неудобству работы как бухгалтера, так и руководителя, а также к большим затратам по времени. Формат такой работы мешал иметь четкое представление о финансовом состоянии компании и осуществлять полноценный контроль над бизнес-процессами.
Для решения своих задач руководитель обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами было подобрано отраслевое программное решение «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» — комплексный инструмент для оптимизации бухгалтерской и налоговой отчетности в сельскохозяйственных предприятиях, функционал которой позволяет рассчитывать ликвидность производства и себестоимость продукции.
В результате внедрения программы был автоматизирован бухгалтерский и кадровый учет с учетом отрасли. В программу были перенесены данные, которые велись в таблицах. В новой системе ведется учет всех хозяйственных операций, который осуществляется через ввод документа, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Автоматизирован учет операций по поступлению и реализации товаров и услуг. При продаже товаров автоматически формируется счет на оплату, оформляется накладная и счет-фактура, что ранее выполнялось бухгалтером вручную. Реализован учет движения денежных средств, включая наличные, безналичные и денежные документы. Конфигурация программы позволяет вводить и печатать платежные поручения, расходные и приходные ордера. Отраслевые затраты по растениеводству ведутся в системе: учет затрат и выпуска продукции до посевной площади, учет выполненных технологических операции (пахота, сев, внесение удобрений и т.д.) до поля, учет продаж сельхоз продукции в физическом и зачетном весе, формирование и печать отраслевых документов, которые необходимы для направления «растениеводство», а также производится формирование стандартных бухгалтерских отчетов с детализацией.
Также был автоматизирован складской учет. В программе ведется склад по количественному и количественному — суммовому учеты. Отражается результат проведенной инвентари, которые автоматически сверяется с данными учета, за счет чего выявлялись излишки и списание недостач. Правильный учет позволяет делать вовремя заказы поставщику и избежать просрочек по выполнению работ
Благодаря данному программному обеспечению, бухгалтер и владелец компании имеют доступ к стандартным отчетам, которые анализируют остатки, обороты счетов и проводки за различные периоды времени. Настройки группировки, отбора и сортировки информации в отчетах позволяют получать точную и оперативную информацию для принятия решений. Руководитель может получать необходимую информацию в режиме онлайн в любое время и принимать основанные на предоставленных данных корректные решения.
