Описание проекта
Согласно приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан "Об утверждении правил маркировки лекарственных средств и медицинских изделий" 1 июля 2024 года запускается обязательная маркировка лекарств.
Администрация Astana Clinic обращается в компанию Первый Бит за помощью в настройке интеграции с информационными системами по маркировке лекарственных средств. Компанию Первый Бит выбирают на основании положительных отзывов в сети Интернет.
Специалисты Первого Бита, учитывая поставленные задачи и особенности учета, предложили:
- Перейти с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана».
- Интегрировать данную систему с ИС ЦЭДМ, Дамумед и СК-ФАРМАЦИЯ.
Переход на «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» был выбран из-за встроенного сервиса 1С:Маркировка для Казахстана, который обеспечивает обмен документами с Информационной системой центра электронного документооборота (ИС ЦЭДМ).
Перенос данных из «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» состоял из пяти этапов:
Обрезка базы данных
На первом этапе была выполнена обрезка предоставленной базы данных на 01.01.2024 года, что позволило подготовить исходные данные для дальнейшего переноса в новую конфигурацию.
Перенос справочной информации и остатков
Для корректной работы бухгалтерии в новой системе был перенесен полный объем справочной информации из конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (БК) в «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» (БГП). Остатки по всем счетам на начало 2024 года были синхронизированы и проверены на соответствие исходным данным.
Настроен прямой обмен «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» с ИС ЭСФ по ЭСФ и ЭАВР.
Обработка данных по заработной плате
Особое внимание было уделено переносу архива данных по заработной плате за 2023 год. Это критически важно для корректного расчета отпусков, больничных и других расчетов на основе среднего заработка сотрудников.
Настройка программ и источников финансирования
Для учета программ и источников финансирования в новой системе был сформирован и утвержден список, что позволило точно отразить все операции и сохранить целостность бухгалтерского учета. Созданы пользователи в новой базе и настроены права доступа.
Сверка данных и тестирование
Все данные были проверены на соответствие в новой системе. Выполнена сверка оборотов по всем счетам и подтверждена корректность переноса. Особое внимание уделено движению лекарственных средств, где важную роль играют серии с указанием срока годности и номера.
Далее настроена интеграция с системами маркировки.
Интеграция «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» с последовательной маркировкой обеспечивает полный контроль движения лекарственных средств от поставщика до пациента. При выдаче медикаментов в СК-Фармация и других поставщиков данные принимаются с помощью ЭЦП, затем информация о полученных препаратах поступает в систему «1С». Врачи назначают лекарства пациентам, медсестры отмечают их использование, а в ИС ЦЭДМ удалось сделать вывод из оборота. Это позволяет отслеживать каждую стадию обращения с препаратами, предотвращать подделки, упрощать отчетность перед госорганами и улучшать управление запасами.