Автоматизация казначейства и бюджетирования для поставщика запчастей АВТО-ЕВРО

Описание проекта

В 2022 году компания АВТО-ЕВРО сильно выросла. В компании увеличились объём заказов, продажи, штат сотрудников. Руководство компании понимало, что для дальнейшего стабильного роста оборотов нужно увеличить эффективность внутренних процессов. При аудите финансового отдела стало понятно, что текущая информационная система 1С:Бухгалтерия КОРП вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников в виде Excel-файлов и других форматах. На формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять наполнение отчётов на актуальность. 

В отделе также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверх трат. У АВТО-ЕВРО появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро получать и анализировать управленческие данные.

Компания обратилась в Первый Бит для решения поставленной задачи. Эксперты предложили программу собсвенной разработки БИТ.Финанс.Управленчский учёт. Она достаточно гибкая и легко настраивается, так что ее можно адаптировать под разные задачи. Также в ней можно настроить интеграцию с 1С:Бухгалтерия КОРП, которая как раз внедрена в АВТО-ЕВРО. Это позволит быстро получать фактические данные по бухгалтерскому учёту и, соответственно, удобно и быстро анализировать управленческие данные. Также БИТ.Финанс является инструментом для консолидации бюджетов, их согласования и фиксирования. Если заданный лимит бюджета превышается, программа оповестит об этом.

С БИТ.Финанс у АВТО-ЕВРО появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии КОРП. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа. 

В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это до нуля снижает риск того, что данные компании АВТО-ЕВРО будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.

С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверх трат. Теперь в АВТО-ЕВРО работа с кассовыми разрывами прозрачна и предсказуема.