Описание проекта
Компания VOX COM растёт и развивается, открываются новые офисы в городах России. Следом за ростом компании идёт и рост количества заявок на расходование денежных средств от сотрудников. Управлять ими через электронную почту невозможно, возрастает риск ошибок. Кроме того, письма могут попасть в спам. Из-за этого процесс согласования затягивается, возрастает риск не оплатить важную заявку вовремя и, например, пропустить оплату поставщику.Руководство компании решило, что они не хотят сталкиваться с такими проблемами, и им нужна система, которая поможет контролировать процесс, сделать его более системным.
Представители VOX COM обратились к компании Первый Бит. Эксперты Первого Бита провели обследование бизнес-процессов и предложили решение собственной разработки – БИТ.Финанс, а также Telegram-бот – для удобства работы с согласованием заявок на расходование денежных средств для сотрудников на удалёнке. Это сведёт к минимуму риск задержать согласование заявок.
В результате автоматизации казначейства в БИТ.Финанс:
- формирование заявок на расходование денежных средств происходит в единой системе, и с помощью Telegram-бота – для удалённых сотрудников. Оповещения о доступности документа к согласованию приходят на электронную почту ответственного.
- ведется контроль наличия согласованных и утвержденных заявок на расходование денежных средств;
- осуществляется контроль наличия согласованных и утвержденных реестров платежей;
- ведется контроль суммы заявки по бюджету.
- виден план-фактный анализ выполнения оплат по заявкам.
Компания «Первый Бит» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством функционала БИТ.ФИНАНС, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Лозинский Я.В., финансовый директор VOX COM
