Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

Автоматизация контроля использования бюджетных средств с помощью БИТ.Финанс

Клиент

Центр поддержки предпринимательства Калининградской области

Заказчик

Основным видом деятельности «Центра поддержки предпринимательства Калининградской области» является регулирование и содействие эффективному ведению экономической деятельности предприятий. Центр оказывает поддержку и содействие развитию малого и среднего предпринимательства в регионе.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Центр поддержки предпринимательства Калининградской области обратился в компанию «Первый Бит» Калининград за автоматизацией управленческого учета. Компании нужно было контролировать заявки на расходование денежных в разрезе графика платежей, автоматически формировать отчетность по региональному и федеральному бюджетам, составлять план-фактный анализ по договорам.

Ранее данная задача решалась на уровне статей учета затрат и статей движения денежных средств в рамках функционала «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управление Микрофинансовой организацией  и Кредитным потребительским кооперативом», но объемы поступающих данных стали слишком большими и функционала данных систем стало недостаточно.

Был необходим более гибкий инструмент, способный справиться с большими объёмами данных и с поставленными задачами. Нужно было более чётко вести учет смет доходов и расходов и контроль использования бюджетных средств, т.к. субсидии получают из бюджета, в связи с этим нужна постатейная детализация расходов на поддержку малого и среднего предпринимательства. Перечень возможных вариантов расходования средств и смет содержался в специальных документах – бюджетной росписи и соглашениях.

Специалистами компании «Первый Бит» Калининград была предложена программа БИТ.ФИНАНС.Проф

В типовом функционале используются механизмы казначейства: настроен платежный календарь, настроено рабочее место визирования. Таким образом получен удобный инструмент оперативного планирования движения денежных средств. Также используются типовые отчеты: план-фактный анализ, план-фактный анализ по бюджету, обороты по статьям, отчет по бюджету – теперь нужную информацию можно получить нажатием нескольких кнопок.

Задачу по получению динамического отчета по способу финансирования в разрезе бюджетов (региональный или федеральный) по определенной форме Заказчика и по закрепленной организации реализовали внешним отчетом.

В дополнение к этому вывели дополнительные реквизиты в отчет: контрагент, дата, договора, номер платежного поручения, дата расхода. По форме это выглядит как план-фактный анализ, но, т.к. типовой отчет не отображал нужных данных, создали новый внешний отчет.

Специалисты отдела внедрения решили непростую задачу по настройке обмена данными с «1С:Бухгалтерией», а именно, платежными документами и документами движения денежных средств. В рамках этого обмена из БИТ.ФИНАНС отправлялись списания с расчетного счета и поступления на расчетный счет вместе с движениями. Добились того, чтобы в обеих базах была одинаковая оборотно-сальдовая ведомость, в том числе с отображением всех ручных корректировок и бухгалтерских проводок. С учётом разрезов контроля бюджета, проектов/соглашений, сохранили правильность контроля заявок и дополнительных условий.

Была произведена тонкая настройка доступов и разграничение прав: для каждого пользователя настроены определенные ЦФО и статьи, которые можно просматривать и редактировать.

Задачи проекта

1

Контролировать заявки на расходование денежных в разрезе графика платежей

2

Автоматически формировать отчетность по региональному и федеральному бюджетам

3

Составлять план-фактный анализ по договорам.

Результаты работы над проектом

  1. Получен рабочий инструмент контроля использования бюджетных средств в рамках договоров и в разрезе графика платежей.

  2. Настроен автоматический сбор отчетности по региональному и федеральному бюджетам.

  3. Настроен сбор план-фактного анализа по договорам.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение