Описание проекта
У сети магазинов Hobby Games в Краснодаре большое количество товаров – настольные игры, комиксы, аксессуары и сувенирная продукция. Всего номенклатурных позиций свыше трех тысяч. Ранее процесс инвентаризации проводился вручную в каждом магазине. Это занимало очень много времени и чтобы процедура никак не влияла на работу магазина, ее приходилось проводить ночью, в нерабочее время. Для этого вызывали дополнительных сотрудников. И это в свою очередь влекло за собой дополнительные расходы, такие как шла двойная ставка за час сотруднику в ночную смену и были расходы на развоз персонала. Сам процесс тоже был очень неудобным и трудозатратным. Приходилось каждую позицию нести на кассу, чтобы ее отсканировать и вручную внести в программу. Из-за всех этих сложностей бизнес-процесс инвентаризации проходил раз в полгода и это приводило к большим расхождениям и недостачам в позициях.
Сотрудники компании «Первый Бит» предложили автоматизировать процесс инвентаризации. Для этого был приобретен, настроен терминал сбора данных AТОЛ Smart.Lite и внедрено программное обеспечение Клеверенс: Mobile SMARTS: Магазин 15.
На сегодняшний день благодаря внедрению, процедуру инвентаризации стали проводить раз в месяц. Это позволило сократить в разы такие показатели как недостача, пересортица, брак товара. Терминал сбора данных позволил проводить процедуру в рабочее время. Для этого выделяется один ответственный сотрудник и он в кратчайшие сроки выгружает документ из программы, сканирует весь товар, свободно передвигаясь по магазину сводит результаты в итоговые показатели.
Сиреканян Г. С., индивидуальный предприниматель