Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

Автоматизация раздельного учета гособоронзаказа на базе БИТ.ГОЗ

Заказчик

Производственная компания, созданная в 2005 году. Предприятие работает в области производства нефтепромыслового и бурового оборудования, комплектующих и поковок к нему. 


1

Количество автоматизированных рабочих мест

30

Количество сотрудников

Описание проекта

Предприятие только начало работать с государственным оборонным заказом (ГОЗ), После заключения нескольких контрактов и их выполнения, наступила стадия сдачи отчетности, в ходе которой были допущены ошибки. Отчетность не была принята военным представителем, компании грозили штрафные санкции. Поэтому она обратилась за помощью в адаптации учетной политики компании для целей ГОЗ, автоматизации ведения раздельного учета и формирования отчетных документов к специалистам Первого Бита. Оптимальным решением стало внедрение специальной системы для учета гособоронзаказа в 1С – БИТ.ГОЗ.

Первым этапом реализации проекта стало проведение аудита текущего состояния учета, на основе которого были сформированы рекомендации по изменению учетной политики предприятия и процесса ведения учета в системе заказчика 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

После внесения изменений был проведен процесс настройки интеграций между учетной системой и продуктом БИТ.ГОЗ, который импортирует данные из 1С:Бухгалтерия и на их основе автоматически формирует документы и отчетные формы. Интеграция с версией 1С:БП ПРОФ не поддерживалась текущей версией продукта и разрабатывалась под клиента индивидуально.

Ввод в промышленную эксплуатацию и сдача работ проходила удаленно. Его курировала команда проекта из офиса-разработчика решения Санкт-Петербург Ломоносовская. Ошибки устранялись при тестировании формирования отчетных документов.

Клиент остается на сопровождении по продукту БИТ.ГОЗ, а также продолжает получать консультационные услуги методологов, чтобы внедрить на предприятии сертификацию менеджмента качества по стандартам ISO.

Задачи проекта

1

Аудит текущего состояния учета, чтобы сформировать рекомендации и требования к раздельному учету для целей ГОЗ.

2

Изменение учетной политики, чтобы соответствовать требованиям законодательства.

3

Автоматическое заполнение 23-х форм-расшифровок РКМ и формирование отчета об исполнении, чтобы сократить время на подготовку отчетности и успевать в срок.

4

Организация антикоррупционных мероприятий, чтобы соответствовать законодательству.

Результаты работы над проектом

  1. Сформированы рекомендации и требования к ведению раздельного учета, представлены заказчику в виде отчета по аудиту.
  2. Внесены изменения в учетную политику, на основе рекомендаций экспертов Первого Бита.
  3. Автоматизирован процесс подготовки расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) для определения и обоснования цены на продукцию по государственному оборонному заказу и процесс подготовки отчета об исполнении ГОЗ. При этом трудоемкость подготовки материалов уменьшилась в 5-6 раз.
  4. Облегчен процесс подготовки произвольной отчетности (бухгалтерских справок, выписок и пр.) в области ГОЗ, запрашиваемой контролирующими органами.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение