Описание проекта
Сотрудничество компании Первый Бит и Кировской семейно-врачебной амбулатории началось в 2018 году по сопровождению и обновлению программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Согласно приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан "Об утверждении правил маркировки лекарственных средств и медицинских изделий" 1 июля 2024 года запускается обязательная маркировка лекарств.
Администрация поликлиники обратилась к IT-интегратору «Первый Бит» для настройки системы маркировки в 1С. Специалисты, учитывая потребности и особенности проекта, предложили:
- Перейти на «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана».
- Интегрировать данную систему с ИС ЦЭДМ, Дамумед и СК-ФАРМАЦИЯ.
Переход на «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» был выбран из-за встроенного сервиса 1С:Маркировка для Казахстана, который обеспечивает обмен документами с Информационной системой центра электронного документооборота (ИС ЦЭДМ).
В ходе перехода на «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» специалисты Первого Бита перенесли остатки, а бухгалтер скорректировала количество и наименования лекарственных средств, устранила дубли и неликвидные позиции, а также зафиксировала серии для контроля сроков годности препаратов.
Далее специалисты Первого Бита зарегистрировали Кировскую семейно-врачебную амбулаторию на портале ИС ЦЭДМ как участника маркировки лекарственных средств.
Теперь при заказе медикаментов у поставщиков в ИС ЦЭДМ ведется прием с помощью ЭЦП, данные по поступившим медицинским лекарственным средствам попадают в «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана», врач делает назначение лекарственных средств пациенту, медсестра исполняет поручение и отмечает использование медикаментов. В ИС ЦЭДМ формируется уведомление о выводе из оборота. Благодаря интеграции ведётся точный учет и контроль движения лекарственных средств. Это позволяет отслеживать каждый этап от производства до выдачи пациенту, предотвращая подделки и некачественные препараты. Интеграция также упрощает отчетность перед государственными органами, обеспечивает соблюдение законодательства по маркировке и улучшает управление запасами медикаментов в поликлинике.
Единый дистрибьютор лекарственных средств и медицинских изделий в Казахстане СК-Фармация, также зарегистрирован в ИС ЦЭДМ, как участник процесса маркировки. Кроме этого специалисты Первого Бита настроили прямую интеграцию «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» с СК Фармация. Что позволило поликлинике эффективно управлять заказами и учётом маркированных медикаментов, приобретенных в СК Фармация. Это помогает оптимизировать процесс закупок лекарств, контролировать их наличие и своевременно пополнять запасы, исключая дефицит или излишки препаратов, что напрямую влияет на качество и оперативность лечения пациентов.
Интеграция «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана» с платформой Дамумед упростила взаимодействие между поликлиникой и 25 000 пациентами, автоматизировала учет и отслеживание движения маркированных лекарственных средств, от поступления до выдачи пациентам.
Благодаря переходу на новую версию 1С и интеграции с государственными системами, наша поликлиника смогла упростить учет медикаментов и улучшить отчетность. Это значительно повысило контроль за движением лекарств и сократило трудозатраты на обслуживание.
Байканова Р.М.,Главный бухгалтер «Кировской семейной врачебной амбулатории»
