Описание проекта
Администрация компании NOV обратилась в компанию Первый Бит по переходу информационной базы "1С:Бухгалтерия для Казахстана" с версии 8.2 на версию 8.3. Основной задачей было не только обновление системы до более современной версии, но и сохранение ранее разработанного нетипового функционала, а также адаптация его под новую версию платформы. Это требовалось для обеспечения непрерывности бизнес-процессов компании и соответствия новым стандартам учета.
Специалисты компании Первый Бит перенесли доработки с версии 8.2 на версию 8.3 «1С:Бухгалтерия для Казахстана», разбив задачи по этапам.
Учет по Международным стандартам финансовой отчетности
Переместили колонки МСФО Подразделение и МСФО Проект в версию 8.3 с версии 8.2 при расчете выплат по заработной плате и авансовый отчет. Отражение затрат на заработную плату в соответствии с МСФО позволяет инвесторам и другим заинтересованным сторонам учитывать финансовую нагрузку компании. Ведение авансовых отчетов по МСФО разрешает учитывать эти обязательства на балансе, чтобы показать их влияние на финансовое состояние компании. Благодаря МСФО сопоставляются авансовые расходы между дочерними предприятиями в разных странах.
Воссоздали реквизит JDE Code для интеграции с внешними учетными системами в версии 8.3 «1С Бухгалтерия для Казахстана», что упростило обмен данными между различными платформами для приема и отгрузки товаров и управления производственными и логистическими бизнес-процессами. Благодаря чему снижается риск ошибок, ускоряется обработка данных, что повысило общую производительность компании.
Грузовая таможенная декларация «Импорт»
Импортировали номер строки ГТД на импорт с версии 8.2 в версию 8.3. Грузовая таможенная декларация Импорт - является важной частью процесса международной торговли, так как обеспечивает безпрепятсвенное перемещение товаров через границу. Изменения в движениях документов и формах повысили точность учета по импортированному товару по:
- стоимости
- стране происхождения
- условиям поставки и других данных, необходимых для расчета таможенных платежей и соблюдения нормативных требований.
Специалисты Первого Бита перенесли бухгалтерские записи из национальной системы учета в формат, соответствующий международным стандартам. Транслировали документы для облегчения международной отчетности, что помогло компании соответствовать стандартам МСФО, что было важно для прозрачности и доверия со стороны международных партнеров и инвесторов.
Отражение зарплаты по GAAP
Перевели документ с версии 8.2 на версию 8.3 «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для учета зарплаты в соответствии с GAAP, стандартам бухгалтерского учета, которые применяются в Соединенных Штатах. Благодаря учету по GAAP обеспечивается надежность и сопоставимость финансовой отчетности, что важно для инвесторов и кредиторов, обеспечивает прозрачность и унификацию финансовых данных по расходам на ФОТ.
Отчеты по бухгалтерским проводкам
Перенесли отчеты, такие как Шахматная ведомость GAAP и Карточка счета GAAP. Благодаря Шахматной ведомости бухгалтер видит таблицу, где по одной оси расположены дебетовые счета, а по другой — кредитовые, анализирует соответствие проводок назначениям.
Карточка счета GAAP включает в себя все проводки, связанные с конкретным счетом, показывая начальный и конечный баланс, а также все дебетовые и кредитовые операции.
Интеграция с внешними системами учета
Обновили справочники и добавили реквизиты JDE Code в версию 8.3 «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для таких объектов, как банковские счета, контрагенты и валюты, что улучшило интеграцию с другими системами учета. Это автоматизировало процессы, снизило риск ошибок и повысило эффективность работы, позволив компании быстрее и точнее выполнять финансовые операции.