Описание проекта
На момент начала проекта учет велся в 1С:Управление торговлей 8 ред. 10.3, 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. В 1С работали только бухгалтеры и кадровики, сотрудники отделов продаж, закупок, склада – не работали в 1С, вели учет в Excel-таблицах,. Для работы с ТСД использовалось несовременное самописное решение, выгрузка штрихкодов для одной накладной занимала несколько часов. Обмена между системами не было, бухгалтера вносили данные вручную в УТ и БП. Не было возможности учитывать каждую единицу продукции под уникальным серийным номером, учет велся укрупненно по партиям (лотам).
Целью проекта автоматизации было внедрить современную учетную информационную систему, которая обеспечит:
- Работу всех ключевых подразделений в единой базе
- Внесение учетной информации однократно в одну базу, без ручного переноса в другие системы.
- Оперативное получение отчетов об остатках, движениях, оборачиваемости товаров на складах и их стоимостной оценке, о дебиторской и кредиторской задолженности, о себестоимости и валовой прибыли
- Обособленный учет деятельности по гособоронзаказу согласно 275-ФЗ
- Контроль наличия оригиналов первичных документов
- Отслеживание уникальных серийных номеров товаров и продукции, контроль качества.
Для выполнения проекта в качестве подрядчика были приглашены специалисты компании Первый Бит.
Для решения задач проекта был выбран комплекс ПО: 1С:Комплекснаяавтоматизация 2.5 и Cleverence Склад 15 для работы с терминалом сбора данных.
Специалистами компании Первый Были были выполнены следующие задачи:
- Подбор комплексного решения на базе ПО 1С и Cleverence
- Разработка модели учета с учетом требований компании и максимального использования типового функционала
- Доработки функционала, связанные с серийным учетом продукции
- Перенос данных из трех систем 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом в единую 1С:Комплексная автоматизация
- Обучение пользователей и предоставление инструкций
- Подключение и настройка оборудования: терминалов сбора данных, принтера этикеток
- Поддержка пользователей в рамках тестовой, опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.
В результате проекта учет ведется в единой системе, обеспечивается прослеживаемость движения каждой единицы продукции для целей контроля качества, ведется учет продаж, закупок, производства, складских движений, доходов и расходов, а также регламентированный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет.
