Описание проекта
На старте проекта процесс казначейства и бюджетирования в компании не был автоматизирован: пользователи работали с электронными таблицами и собирали данные вручную. Компания нуждалась в новой информационной системе, которая помогла бы повысить скорость и эффективность принятия управленческих решений на основании оперативно полученной достоверной информации. В качестве подходящего инструмента руководство компании выбрало решение «БИТ.ФИНАНС ПРОФ».
На этапе подготовки к внедрению регламентированный учет на предприятии велся в системе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) в отдельных базах. Взвесив все варианты, было принято решение объединить базы, для упрощения получения фактических данных. В результате объединения в единой информационной системе 1С ведётся учет трех организаций, справочники которых были приведены к единообразию. Бесшовная интеграция 1С:Бухгалтерии и БИТ.ФИНАНС ПРОФ позволила упростить процесс получения фактических данных по группе компаний. Таким образом, отпала необходимость в написании обмена и его поддержке.
Для реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения – проектные команды заказчика и интегратора работали сообща:
- специалисты компании «Первый Бит» оказывали методологическую и консультационную помощь, производили настройки функционала блоков казначейство и бюджетирование;
- штатные специалисты ООО «АйСиЭл Сервисез» самостоятельно выполнили часть работ по внедрению, тем самым ИТ-отдел компании снизил стоимость проекта и ТСО (Total cost of ownership) – совокупную стоимость владения программным продуктом.
На данный момент компания «ООО «АйСиЭл Сервисез» интегрируется в сервисно-производственный кластер ICL Services, входящий в топ 20 крупнейших ИТ-сервисных поставщиков России. Для сохранения лидерских позиций на рынке и эффективного достижения целей важно совершенствовать внутренние бизнес-процессы, в том числе систему автоматизации.
Внедрение программного решения «БИТ.ФИНАНС ПРОФ» позволило поднять работу финансовой службы на новый уровень. Улучшилось качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Быстрый сбор точных данных дал менеджменту возможность принимать верные решения, что внесло вклад в рост эффективности предприятия. В дальнейшем мы планируем развитие системы для решения новых задач.Любцова А.В., Финансовый директор ООО «АйСиЭл Сервисез»