Описание проекта
Главной целью проекта были обеспечение контроля за качеством продукции, разработка мотивационной схемы сотрудников компании «Гидрозо», автоматический расчет зарплаты, сокращение затрат труда и времени на рутинные операции при продажах и производстве.
Для решения задач руководство «Гидрозо» обратилось в компанию «Первый Бит», которая работает на рынке с 1998 года, имеет большой опыт автоматизации предприятий различных отраслей и команду сертифицированных специалистов. С момента первого обращения прошло уже более десяти лет. Тогда в качестве основой информационной системы предприятия специалисты Первого Бита внедрили программу 1С:Управление торговлей.
В настоящее время в система поддерживается и развивается с помощью специалистов компании «Первый Бит». Сейчас в программе работает 10 пользователей: руководитель компании, менеджеры, логист и сотрудники бухгалтерской службы.
Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Формирование и автоматическая рассылка отчетности: по ответственным за закупку определённых материалов, по актуальным остаткам с планируемым объемом закупок, по контролю наличия сырья.
- Отражение выпуска продукции: планирование производства и отражение реального выпуска продукции, формирование указаний для производителя, печать технологической карты, автоматическое формирование номеров партий по шаблонам, паспорт качества создается автоматически, а лаборанту остается лишь заполнить его в соответствии с контрольными изменениями.
- Автоматическое преобразование заявок клиентов из CRM-системы в счета с логотипом и отправка готового прайс-листа с учетом условий договора из 1С. В системе происходит преобразование долларов в рубли, контролируются и заполняются определенные реквизиты.
- Автоматический расчет зарплаты менеджеров, технических специалистов, руководителей в соответствии с мотивацией каждого: гибкая настройка схем мотивации, расчет по результатам продаж с учетом оплаты клиентов, печать комплектов документов по каждому сотруднику для бухгалтерии. Еженедельно менеджерам высылаются отчеты для контроля выполнения плана продаж.
- Обеспечение складского хранения. В системе формируются заявки на приемку, отгрузку, перемещение, автоматически подбираются ячейки по номенклатуре, происходит сравнение остатков по складскому и управленческому учету. С помощью системы можно проверить адрес мета хранения определенного наименования и быстро найти то, что необходимо.
Благодаря команде Первого Бита мы контролируем качество нашей продукции, считаем зарплату сотрудников согласно их мотивации и ведем складской учет. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Измайлов Ильдар, директор компании «Гидрозо»
