Описание проекта
Заказчик обратился на этапе открытия магазина. Главной целью стала необходимость автоматизировать работу магазина с нуля. В задачи проекта входило - автоматизировать все контуры учета для корректного ведения бизнеса, организовать работу розничной торговли по законодательству. Также, владелец хотел иметь четкую картину положения дел торговой точки, управлять процессами и вовремя принимать управленческие решения.
Свой выбор владелец остановил на компании “Первый Бит”, так как имеется успешная практика реализации аналогичных проектов.
Специалисты предложили решение «1С: Предприятие 8. Управление торговлей». Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи управленческого, складского и товарного учета, анализировать и планировать продажи, имеет необходимые инструменты контроля, обеспечивая тем самым эффективное управление бизнесом. Кроме того, менеджером был подобран комплекс кассового оборудования в соответствии с ФЗ-54: терминал, сканер, принтер этикеток и сканер штрих-кода. Специалисты подключили и настроили оборудование, произвели настройку обмена данных с программой.
После внедрения «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» в магазин, работу магазина начала строиться следующим образом:
Так как в магазине сотрудники самостоятельно занимались закупками, логистикой и доставкой, все эти процессы требовали тщательного контроля. В программе реализована возможность для планирования и управления закупками: выбор поставщиков, анализ цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей. Теперь у магазина имеется правильная налаженная работа с контрагентами, это позволяет обеспечить поддерживать наличие актуальных товаров на складе, тем самым поддерживая максимальный уровень продаж.
Автоматизирована вся цепочки продаж в розничной точке: сканируя товар, вся информация моментально фиксируется в программе, за счет интеграции кассового оборудования с 1С. В отчете видна аналитика продаж и выручки в разрезе любого периода.
На складе сотрудники имеют постоянный доступ к актуальным остаткам товаров и могут вести операции с ними удаленно, тем самым ведется полный контроль товарных запасов. В программе отслеживаются все складские операции (поступление, перемещение, продажа и т.д)
Помимо использования отчетов для анализа, используется планирование продаж, расчет себестоимости, формированием графика поступления оплат, ведется взаиморасчет с покупателями.
Также, с руководителем было проведено обучение по программе 1С и правильному использованию кассового оборудования
Тугаева Евгения Викторовна, собственник магазина.