Описание проекта
Учет в организации велся частично в электронных таблицах Ecxel, частично на бумажных носителях. Учитывая отраслевую специфику торговли лекарствами, собственником было принято решение автоматизации бизнес процессов. В связи с этим руководитель обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами было предложено отраслевое решение «1С:Розница. Аптека». Оно позволяет автоматизировать розничный сбыт лекарств и фармацевтической продукции в точках продаж, вести оперативный учет по сериям и номенклатурам медикаментов, контролировать сроки годности товара и следить за объективным формированием цен.
Теперь в одной информационной базе ведется учет по серии и номенклатуре лекарственных препаратов и медикаментов со своими характеристиками. Программа автоматически формирует номенклатуру товара, сохраняет сведения о производителе, создает штрих-код конкретной позиции. Также она позволяет вести учет по жизненно необходимым и важным препаратам, находить альтернативны варианты продуктов при отсутствии запрашиваемого препарата, а также анализировать остатки медикаментов.
Для каждого товара в системе можно указать дату изготовления, страну производителя, артикул, ставку НДС, количество упаковок, выбрать единицу измерения, товарную категорию, ценовую группу и вес продукта. При необходимости сотрудники компании могут прикрепить визуальные материалы и добавить фотографии изделия в систему.
Программное обеспечение соответствует требованиям, установленным Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения, поэтому своевременного обновляет информацию по загруженным препаратам и информирует пользователей о наличии товара на складе и не соответствии товара стандартам медицины. За счет данной функции сотрудник контролирует фальсификацию препаратов, ликвидирует товар с истекшим сроком годности, тем самым не нарушая законодательство.
Функционал программы включает в себя документ «Изготовление лекарственных форм», в котором сотрудник может фиксировать: рецептурную пропись, номенклатуру и объем лекарственных форм, сопутствующие лекарственные препараты, которые необходимы для производства лекарственной формы и суммы дополнительных затрат. Стоимость лекарственной формы может быть автоматически определена (исходя из информации о других лекарственных препаратах и дополнительных расходах).
У руководства имеется выстроенная система анализа, которая позволяет вовремя принимать оперативные управленческие решения, искать точки роста и увеличивать прибыль организации.
Программа наделена различными видами отчетов. За счет отчета о продажах руководителю предоставляется информация о количестве и стоимости реализованных товаров за определённый период времени, это позволяет анализировать продажи по критериям (группы товаров, сотрудники, поставщики и т.д.). Также, отчет о динамике продаж позволяет отслеживать изменения объемов продаж в различные периоды времени: дни, недели, месяцы, годы, можно сравнивать продажи по разным аптекам и видам товаров.
Отчет о контроле остатков и поставках помогает следить за наличием товаров на складе аптеки и их движением, отслеживать приход товаров от поставщиков и выявлять задержки в поставках. Это позволяет вовремя выявить проблемную точку в работе с тем ли иным поставщиком. Отчеты для руководства предоставляют аналитические сводки с финансовыми показателями, анализом рентабельности, оборотом товаров и другой важной информацией для принятия управленческих решений.
