Описание проекта
В связи с увеличением объема продаж компания «Silk Plywood» обратилась в «Первый Бит» для автоматизации торгового учета, аналитики и управления клиентскими взаимодействиями. До внедрения системы все процессы велись вручную, за исключением бухгалтерского учета, который был автоматизирован в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Специалисты компании предложили внедрение системы «1С:Управление торговлей для Казахстана», что позволило комплексно решить ключевые задачи компании и вывести работу на новый уровень.
Основные контуры автоматизации:
Закупки и управление поставщиками
Теперь администрация в «1С:Управление торговлей для Казахстана» ведет учет закупок, формирует заказы с учетом складских остатков, сезонного спроса и запросов клиентов. В системе настроен контроль объемов закупок, что помогает избежать излишков и недостач. Вся информация о поставщиках, условиях сотрудничества и графике оплат ведется централизованно, что упрощает управление процессами. Также автоматизированы взаиморасчеты с поставщиками, что сводит к минимуму вероятность ошибок.
Продажи и обработка клиентских заказов
Менеджеры по продажам теперь используют систему для ускоренной обработки клиентских заказов. В «1С:Управление торговлей для Казахстана» они оперативно получают данные об остатках товаров на складе, ценах и сроках поставки. Прогнозирование продаж на основе статистики и сезонных трендов помогает компании лучше планировать работу. Кроме того, автоматизированы процессы учета продаж, контроля остатков, а также расчетов с клиентами и планирования поступлений оплат.
Оптимизация работы полевых менеджеров
Для 8 полевых менеджеров настроен удаленный доступ к системе через ноутбуки. С помощью браузера сотрудники подключаются к «1С:Управление торговлей для Казахстана», где в реальном времени получают актуальную информацию о товарах, ценах и сроках поставки. Менеджеры самостоятельно оформляют заказы, формируют счета и накладные, передавая их напрямую в систему. Это позволяет исключить дублирование данных и ускорить обработку документов бухгалтерией. Такой подход обеспечивает удобство и прозрачность работы команды.
Управление финансами и запасами
Бухгалтерия теперь ведет полный учет дебиторской и кредиторской задолженности, а также планирует оплаты с использованием данных из системы. Руководство компании формирует планы закупок на основе реального спроса и свободных остатков, что исключает простои и затраты на хранение лишних товаров.
Благодаря внедрению «1С:Управление торговлей для Казахстана» удалось оптимизировать закупки, продажи, управление запасами и работу команды. Все процессы стали прозрачными, а компания получила удобный инструмент для контроля и анализа деятельности.
