Описание проекта
Программа для учёта деятельности кооператива отсутствовала, записи велись на бумаге и в таблицах Excel. Сотрудники вручную заполняли журналы показаний приборов учёта электроэнергии с расчетом сумм за использование ресурса, начисляли членские и целевые взносы. Отчётность сдавалась через сервис «Такском».
Вести управление кооперативом вручную было достаточно сложно, поэтому было принято решение автоматизировать работы, выполняемые председателем и бухгалтером.
Председатель СПК обратился в краснодарский офис Первого Бита с желанием уйти от ручного труда при ведении бухгалтерского и управленческого учёта. Специалисты компании в качестве решения предложили облачный вариант программы «1С:Садовод».
В программу из Excel была загружена и внесена информация по всем участкам кооператива: данные о владельце, площадь и кадастровый номер по реестру. По уже созданной базе бухгалтер внес данные о долгах участников кооператива за прошлый период. После создания в программе документа «Взносы садоводов» были сформированы членский или целевой взносы. Функционал программы «1С:Садовод» позволяет гибко работать с начислением членских взносов: расчет осуществляется за площадь участка, по всем или выборочным участкам. Cумма взносов обсуждается на общем собрании членов кооператива. После расчета взносов владельцам на e-mail из программы были высланы квитанции с QR-кодом для оплаты. Если оплата в установленный срок не поступила в программу через модуль «Клиент банка», на должника рассчитываются пени в установленном размере за каждый день. Также функционал «1С:Садовод» позволяет вводить входящую документацию (услуги на вывоз мусора, благоустройство территории и т.д.), рассчитывать зарплату сотрудникам, формирует регламентированную отчетность.