Описание проекта
В связи с расширением бизнеса и увеличением масштабов деятельности администрация ASTANA EXPO STROY обратилась в компанию «Первый Бит» для внедрения облачного решения 1С, обеспечивающего полноценную работу сотрудников в различных районах города. Потребность в системе возникла из-за необходимости одновременной работы менеджеров по продажам, логистов и сотрудников склада, что требовало удобного доступа к облачной версии 1С.
Специалисты компании «Первый Бит» учли запросы клиента и предложили внедрить облачное решение «1С:Fresh. Предприятие 8 через Интернет», предоставив доступ к системе «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Это решение позволяет всем сотрудникам эффективно работать удалённо как из любой точки Казахстана, так и за его пределами, сохраняя весь функционал программы.
Система автоматизирует процесс начисления заработной платы и удержания налогов:
- Удержание и уплата индивидуального подоходного налога, социального налога, пенсионных взносов и взносов на медицинское страхование.
- Использование мастера «Расчёт регламентированной зарплаты» для формирования отчётности в соответствии с законодательством РК.
- Ускорение расчёта больничных и отпускных с минимизацией ошибок.
- Учёт основных средств.
Система автоматически распределяет суммы авансовых платежей подотчётных лиц, что упрощает их учёт. Кроме того, бухгалтер может легко отслеживать НДС, оплачиваемый поставщикам, а также суммы, не подлежащие зачету, которые добавляются к стоимости товаров и услуг.
Новая система автоматизирует заполнение налоговых отчётов, поддерживает различные методы расчёта НДС и формирует статистическую отчетность. Все документы могут выгружаться в формате XML для сдачи в электронном виде.
Менеджеры оперативно выписывают счета на оплату, накладные и направляют их заказчикам, находясь в любой точке города. Учитывая, что большая часть клиентов — производственные компании, расположенные в удалённых местах, облачное решение стало оптимальным выбором.
Логисты оформляют перемещение товаров с внутреннего склада на другие склады и отгрузку продукции заказчикам через общий доступ к базе.
Благодаря автоматизированному обмену данными между «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) все выписанные счета синхронизируются, что упрощает процесс приёма и учета товаров.
Программа позволяет вести учёт дорогостоящего производственного оборудования, включая операции поступления, принятия к учёту, начисления амортизации и списания. Это обеспечивает формирование полного баланса организации.
В результате перехода на облачную версию 1С компания ASTANA EXPO STROY повысила эффективность управления, обеспечила своевременное выполнение обязательств перед государственными органами и улучшила производительность сотрудников.
Бухгалтер ASTANA EXPO STROY