Описание проекта
Компания занимается консалтингом и аутсорсом в сфере бухучета. Из-за специфики работы, вне зависимости от сферы, сотрудники работают с огромным количеством многостраничной документации – актами, договорами и подтверждениями сделок. Часто обмен документами происходит посредством отсканированных копий без исходников.
Для ведения учета все бумажные документы нужно переносить в электронные системы. При чем делать это вручную, на что уходит много сил и времени из-за больших объемов информации.
Помимо высоких трудозатрат, ручной перенос документов в электронный вариант повышает вероятность ошибок из-за человеческого фактора. В такой строго регулируемой законом сфере, как бухучет, это может привести к санкциям и штрафам со стороны действующего законодательства.
Чтобы повысить эффективность работы, сэкономить время и обезопасить себя от возможных ошибок, компания обратилась в «Первый Бит» за автоматизацией процесса распознавания документов.
Сотрудники компании заказчика уже работают в облачной системе «1С:Фреш», и в качестве решения компания «Первый Бит» предоставила специалистам сервис «1С:Распознавание первичных документов», который без дополнительных доработок встраивается прямо в окно программы в браузере.
Благодаря сервису, документы можно переносить в базу даже без использования стационарного сканера. Достаточно сфотографировать страницы на телефон. Программа автоматически распознает текст и формирует электронный документ в 1С. Остается только проверить данные.
Внедрение сервиса «Распознавание первичных документов» позволило оптимизировать работу с документами, сократить затраты времени и ресурсов на обработку информации и улучшить общую эффективность работы компании на 30%.
