Описание проекта
Больше семи лет ООО «Компания Агропрогресс» сотрудничает с организацией «Первый Бит» в Краснодаре (офис на Кожевенной). В компании используется решение «1С: Комплексная автоматизация 8» с изменением типового функционала. Проделанные доработки позволили подстроить программу под бизнес-процессы организации, а также контролировать их.- позволяет смоделировать переход;
- выявляет возможные ошибки, которые могут возникнуть при переходе с редакции 2.4 на 2.5 на рабочей базе;
- позволяет подготовить план по устранению возникших ошибок на рабочей базе. За счёт этого будет затрачено меньше времени на выявление причины ошибки и её устранение. Поэтому работа организации при устранении ошибки в программе остановится на более короткий период, а может и вовсе не остановиться.
В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Организация заключает договор с клиентом, оплата по которому будет состоять из трёх этапов: 30% на 45% на 25%. В таком случае первоначальный взнос от клиента составит 30% от общей суммы заказа. Как только в программу подкрепится платёжное поручение на данную сумму, оно будет отображаться в отчёте «График платежей». За счёт этого компания может отслеживать сумму и дату следующего платежа, даже если оплата будет произведена в следующем году. Также этот функционал удобен тем, что при смене менеджера, данные о дальнейших оплатах клиента остаются под контролем.
Поскольку товар компании имеет свою специфику хранения, данные приёмки и отгрузки со склада отражаются также через доработанный функционал. Требования к хранению пестицидов и агрохимикатов следующие: во-первых, для каждого вида товара должны быть соблюдены климатические условия и хорошая вентиляция, во-вторых, каждый из товаров обладает своим сроком годности. В случае с актом на приёмку товара на склад в документе подробно описывается какой товар принят на хранение, на какой склад он будет распределён, сколько дней займёт хранение на складе. Также в документе будут указаны необходимые условия хранения и срок годности серии товара. Все эти параметры учёта позволят сохранить качество товара и избежать его порчи. В случае с отгрузкой товара создаётся документ отпуск товара со склада. Этот документ фиксирует перемещение товара с одного склада на другой или выдачу товара покупателю.
Для работы с контрагентами использовалась внешняя обработка «Отчёт по резервам». Инструмент помогает в работе как с покупателями, так и с поставщиками и выступает в качестве сводного отчёта. В отчёте показывается сколько товаров зарезервировано, сколько получено и какие условия оплаты по этим заказам. Данные в этот отчёт попадают из отчёта «График платежей». Так в график платежей поступают сведенья об оплате, после чего они отражаются в отчёте резерва в данных об условиях оплаты. Это в свою очередь говорит о произведённой оплате зарезервированного товара на складе.
