Описание проекта
Регламентированный учет в компании «Русинтелком» велся в трех системах на базе программ 1С. При этом процессы бюджетирования, казначейства и составления финансовой отчетности по группе компаний не были автоматизированы: согласование платежей и сбор данных бюджетирования велись в табличных документах и на бумажных носителях.
Отсутствие интеграции между учетными программами 1С и управленческими данными из Excel усложняло организацию процессов управления и увеличивало время на формирование отчетности. Для оперативного получения необходимой управленческой информации в полном объёме в 2020 году было принято решение консолидировать все документы компании в едином структурированном архиве.
В качестве системы автоматизации компания РусИнтелКом выбрала систему «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». Бесшовная интеграция БИТ.ФИНАНС с учетными системами 1С:Бухгалтерия, используемыми для регламентированного учета, позволяла быстро обеспечить полную унификацию и единое хранилище всех документов компании.
За реализацией проекта руководство РусИнтелКом обратилось к проверенному IT-интегратору – компании «Первый Бит».
В ходе проекта три базы конфигурации 1С:Бухгалтерия, где велся регламентированный учет по юрлицам группы компаний, были объединены в единую базу. Это позволило избежать обмена между тремя системами и реализовать работу в едином пространстве. Интеграция 1С с решением БИТ.ФИНАНС обеспечила пользователей удобными инструментами и привела к росту эффективности управления бизнес-процессами «Казначейство» и «Бюджетирование».
В рамках подсистемы «Казначейство»:
- Внедрена автоматизированная схема формирования и согласования заявок на расходование денежных средств · Введено использование реестров платежей
- Настроены права доступа для сотрудников в разрезе ЦФО и статей бюджета.
- Настроены отчеты по казначейству.
В рамках подсистемы «Бюджетирование»:
- Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС.
- Настроены отчеты по бюджетам, в частности план-фактный анализ по БДДС и БДР.
- Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.
Получение консолидированных данных по ГК. В результате объединения систем ускорено получение консолидированной бюджетной отчетности по ГК.
Компания «Первый Бит»
проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный
партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Благодаря
опыту и высокой квалификации специалистов, мы достигли поставленных целей и
уложились в бюджет, согласованный на старте проекта. Команда Первого Бита четко
планировала этапы внедрения и управляла ходом проекта. Слаженная работа
специалистов позволила ввести систему в эксплуатацию в оговоренные сроки,
плавно, без нарушений и перерывов в работе подразделений.
Денис Газетов, генеральный директор ООО «РусИнтелКом»
