Компания «Водтеплострой» в Краснодаре автоматизировала складской учет, снизила расходы на закупку материалов и увеличила рентабельность строительства

Благодаря внедрению новой информационной системы ООО «Водтеплострой» автоматизировала ключевые бизнес-процессы: 

1. Полностью автоматизирован складской учет: приемка и отгрузка теперь фиксируются в программе и отражаются в общих отчетах по складу, каждый документ фильтруется по источнику получения или источнику отгрузки. Таким образом, сотрудники получают полную информацию о том, куда ушел товар со склада или откуда товар на склад вернулся. Также на основании приходных и расходных ордеров формируются бухгалтерские документы, которые без проведения отправляются бухгалтеру на проверку, а дальше проводятся через бухгалтерию.

2. Движение материалов отслеживается в режиме реального времени.

3. Учет материалов стал полностью прозрачным, сократились расходы на закупки, так как теперь заявки подаются через программу.

4. Снизились издержки по строительству объектов за счет исключения чрезмерных закупок и простаивания материалов на сладе.
   

5. Процесс согласования заявок ускорился, обработка электронных заявок на закупки теперь занимает не более 30 минут.

6. Снизились расходы на закупку материалов, за сет чего выросла статистическая рентабельность строительства. Теперь на закупки установлен лимит, программа просматривает заявку на предмет нарушения лимита и выдает предупреждение. Если заявка отправляется сверх лимита, эта информация сохраняется в программе для дальнейшего анализа рентабельности закупки.

7. Себестоимость объектов теперь считается автоматически и руководство компании отслеживает рентабельность деятельности компании в разрезе каждого дня.

8. Оптимизирована работа бухгалтера: всю первичную документацию вносят в программу кладовщики, там же получают отчеты об остатках материала, вносят первичные документы – приходные и расходные ордеры. Первичные документы формируются внутри программы, редактируются и отправляются на проверку ответственным сотрудникам. Excel больше не используется для ведения управленческого учета.

9. Новая система помогает сотрудникам оперативно собирать, обрабатывать и редактировать информации о текущих процессах в компании. Минимизирован риск ошибок по вводу данных.

10. Для прорабов установлено БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО.Мобильное место прораба, позволяющее в режиме онлайн с телефона или планшета обновлять информацию по объектам: создавать заявки на закупки, принимать товары на склад, отгружать их, подавать и принимать заявки на перемещение материалов.

11. Учеты актов-приемов работ от подрядчика ведутся отдельно и не отображаются в данных, касающихся работы самой компании. Также благодаря продукту БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик компания автоматизировала учет взаиморасчетов через договор контрагентов, типовой формы КС-3 и акта сверки расчетов.