Описание проекта
В 2024 году учредитель принял решение открыть новое направление бизнеса – компанию ТОО Polymer-Apparat KZ по оптовой торговле прочими машинами и оборудованием (г. Астана). Для эффективного управления продажами и учетом расчетов с клиентами и поставщиками потребовалось внедрение специализированного решения – «1С:Управление торговлей для Казахстана».
Перенос данных включал номенклатуру, договоры, контрагентов, остатки товаров, финансовые обязательства перед клиентами и поставщиками, историю продаж и расчетов. Это обеспечило плавный переход на новую систему без потери важной информации.
Интеграция бухгалтерии и торговли
Так как бухгалтерский учет продолжает вестись в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0», потребовалась настройка синхронизации между двумя системами. Теперь все заказы, продажи, взаиморасчеты и остатки моментально отражаются как в «1С:Управление торговлей для Казахстана» , так и в «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Это позволило минимизировать дублирование данных и ускорить подготовку отчетности.
Расширение учета работы с клиентами
Потребовалась перенастройка обмена данными, перенос отчетов и печатных форм, доработка ключевых документов «Заказ клиента» и «Приобретение товаров и услуг». Теперь учет ведется в разрезе торговых направлений, что позволяет компании гибко управлять ценами и запасами.
Бухгалтерия получает оперативные данные о движении денежных средств и задолженностях, а руководство — прозрачную аналитику по продажам и обороту.
Автоматизация ценообразования и управления запасами
Внешний отчет «Прайс-лист по остаткам» позволил оперативно отслеживать наличие товаров, управлять закупками и обновлять цены в зависимости от рыночной ситуации. Внедрение печатной формы «Спецификация» упростило работу с клиентами, снизив вероятность ошибок при формировании заказов.
Сотрудники торгового отдела используют автоматизированный расчет цен и спецификаций, что ускоряет обработку заявок и повышает точность данных.
