Описание проекта
В управляющей компании кадровый учет и расчет заработной платы производились вручную. Кадровые мероприятия (оформление на работу, кадровые переводы и т.д.) фиксировались частично в электронных таблицах, частично на бумаге. Отчетность в контролирующие органы собиралась вручную.
Руководителем было принято решение автоматизировать вышеописанные процессы и за решением данной задачи он обратился в компанию “Первый Бит”. Специалистами было предложено решение, которое в комплексе закрывает потребности управляющей компании – “1С:Зарпалата и управление персоналом”. Функциональность программы облегчает все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и представлению отчетности в контролирующие органы. Программа строго соответствует законодательству РФ.
В рамках проекта специалистами Первого Бита в программу была перенесена основная информация о сотрудниках, необходимая для кадровой работы, также перенесены данные для начисления заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в соответствии с законодательством, выполнена синхронизация между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.
Теперь расчет заработной платы выполняется автоматически с учетом всех коэффициентов. Это позволило повысить продуктивность сотрудника, отвечающего за расчёт зарплаты. Программа позволяет автоматически формировать заявления сотрудников и отчеты по форме СЗВ-ТД, регистрировать сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры, производится регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу, а также регистрация перевода сотрудника или увольнения. То есть, автоматизировано кадровое делопроизводство: заполнение печатных форм, таких как оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работника, увольнение, оформление договоров. Также в программе ведется график отпусков в разрезе подразделений.
1С:ЗУП хранит информацию о сотрудниках, которая необходима для кадровой работы, расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. При необходимости, можно создавать дополнительные реквизиты и сведения о сотруднике (например размер одежды, рост, вес и т.д.).
Выбранное решение также упростило сдачу регламентированной отчетности в контролирующие органы. Встроенный сервис “1С-Отчетность” одним кликом формирует отчетность в электронном виде, проверяет на соответствие требованиям законодательства и отправляет прямо из программы в соответствующие органы.
