Переход на новую редакцию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в Юргинском технологическом колледже

В январе 2022 года в кемеровский офис компании «Первый Бит» обратился ИТ-специалист Юргинского технологического колледжа с вопросом по переходу с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ) редакция 1, на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2. Несмотря на то, что 1С:БГУ второй редакции активно развивается с 2013 года, многие организации ведут учет в первой редакции. Однако фирма «1С» приняла решение о прекращении поддержки 1С:БГУ 1 с марта 2023 года. Это означает, что на данную версию программы больше не будут выходить обновления по изменениям в законодательстве и сдать актуальную регламентированную уже за 1 квартал 2023 года будет нельзя.

На момент старта проекта по переходу у Юргинского технологического колледжа программа 1С:БГУ была нетиповой. Другими словами, программа была доработана в части счетов. Именно из-за того, что программа была доработана, первым шагом перед переходом стало приведение информационной базы 1С:БГУ в типовой вид. Иначе переход с сохранением данных был бы невозможен. Поэтому первым этапом специалисты Первого Бита привели базу в типовому формату. 

Параллельно с этим проверили базу на наличие ошибок и дублей. Для переноса данных важно убедиться, что документы одного вида имеют уникальные номера, это же касается и инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства». По факту проверки были удалены дубли и приведены номера к единому формату. 

После устранения технических ошибок, мешающих переносу данных, специалисты кемеровского офиса провели свертку данных. Это необходимо для сокращения объема данных и ускорения процесса переноса. Кроме этого свертка в 1С помогает ускорить работу программы. По ошибкам в программе, которые не влияют на перенос, были даны рекомендации по их устранению. 

По окончанию тестирования и подготовки базы был совершен перенос данных из 1С: БГУ 1 в 1С:БГУ 2. По факту переноса специалисты Первого Бита убедились, что все данные были перенесены корректно и без потерь. И перешли к настройке новой программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2. 

Дополнительно Юргинскому технологическому колледжу необходимо было настроить блок учета по швейному производству. В колледже есть свое швейное производство, которое шьет и продает одежду, а также оказывает услуги ателье. Для правильного учета необходимо было расширить количество отображаемых параметров в документах. Специалисты Первого Бита в Кемерово реализовали альтернативное решение, которое позволило отобразить в табличной части документов поступления и реализации цену, количество и номер заказа. Кроме того, необходимо было доработать списание товаров. Важно было, чтобы, кроме списания по средней стоимости со 105 счета, с забалансового счета происходило списание с учетом наценки.  В типовой функциональности программы 1С:БГУ списание идет только по средней стоимости, как материалы по себестоимости. Поэтому требовалась доработка программы, что повлекло бы за собой увеличение бюджета проекта и стоимости последующего сопровождения программного продукта, особенно при его обновлении. Однако специалисты Первого Бита настроили операции таким образом, чтобы при проведении реализаций забалансовый счет создавался автоматически и уже в нем бухгалтер смог провести списание с наценкой. Данное решение помогло сохранить программу 1С:БГУ в типовом формате.

По итогу переноса и настроек в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 было проведено обучение по работе с новой программой и учету швейного производства. 

Сейчас программа находится на поддержке в кемеровском офисе компании «Первый Бит». Специалисты офиса обновляют программу при выходе обновлений, помогают решать вопросы по работе с программой в рамках круглосуточной линии консультации Первого Бита.