Описание проекта
В октябре 2023 года организация ООО «Грузоперевозки» обратилась в Хабаровский офис компании «Первый Бит» за обновлением имеющегося программного продукта «1С:Бухгалерия ПРОФ», ред. 2.0 до актуальной редакции. Основные предпосылки перехода заключались в отсутствии обновлений под изменения законодательства в редакции 2.0 и функциональными преимуществами новой редакции.
Ранее в программе были выполнены доработки другим разработчиком, поэтому команде Первого Бита требовалось предварительно оценить время и стоимость перехода. Клиент согласился с оценкой и начало обновления было запланировано на декабрь 2023 года.
В ходе обсуждения задач стало известно, что у заказчика для ведения кадрового учета есть программный продукт 1С-КАМИН:Кадровый учёт. Клиент уже давно запланировал осуществить переход в 2024 году на другой продукт – 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, в частности из-за более широкого функционала. При оценке проекта также стало известно, что оставить и обслуживать старую программу кадрового учета при обновленной 1С:Бухгалерии ПРОФ обошлось бы клиенту намного дороже, чем сразу перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ. Поэтому было принято решение первоначально автоматизировать кадровый учет, а затем приступить к блоку бухгалтерии.
Перенести нужно было:
- Справочную информацию – справочники «Организации», «Подразделения», «Должности», «Графики работы», «Физические лица», «Сотрудники».
- Кадровые данные.
- Начальные остатки – задолженность по заработной плате, остатки отпусков, периоды, оплаченные до начала эксплуатации.
- Кадровые приказы – приемы, переводы, увольнения, индексации, договоры подряда, приостановления и возобновления трудовых договоров.
- Данные для расчета среднего заработка для оплаты временной нетрудоспособности, отпусков и командировок.
- Плановые начисления и удержания.
- НДФЛ и страховые взносы.
- Штатное расписание и прочие.
Сложность этого этапа состояла в том, что у программных продуктов 1С-КАМИН:Кадровый учёт и 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ изначально заложен разный интерфейс и есть отличия с точки зрения самого учета, поэтому проектной команде требовалось откорректировать многие регистры вручную для правильной работы программы.
После окончания работ по переходу на новую систему для ведения кадрового учета Первый Бит приступил к переходу 1С:Бухгалерии ПРОФ на новую редакцию, где изначально требовалось убрать доработки, а затем совершать переход.
После окончания работ по переходу, специалисты Первого Бита настроили синхронизацию между 1С:Бухгалерия ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ. Затем провели обучение сотрудников клиента по работе в новых программах.
На конец марта 2024 года клиент находится на информационно-технологическом сопровождении у компании «Первый Бит» и сотрудничает по другим работам.