Описание проекта
Процесс ведения документооборота в компании ранее осуществлялся только на бумажных носителях, что порождало длительный процесс согласования документов. Заказчик выбрал внедрение системы «1С:Документооборот КОРП», поскольку это программное решение разрабатывается с учетом специфики российского законодательства и требований к документообороту, что делает его особенно актуальным для российских компаний, также система легко интегрируется с другими продуктами 1С.
1С:Документооборот оптимизировал следующие бизнес-процессы:
- Согласование документов, что позволяет настроить маршруты согласования и уведомления участников.
- Создание и обработка внутренних документов, что даёт возможность создания, редактирования и хранения внутренних документов, таких как приказы, распоряжения, отчеты и другие.
- Электронный архив, который упрощает доступ к документам и обеспечивает безопасность данных.
- Автоматизация процессов назначения и контроля выполнения задач, связанных с документооборотом, что позволяет улучшить координацию между сотрудниками.
- Управление задачами: Автоматизация процессов назначения и контроля выполнения задач, связанных с документооборотом, что позволяет улучшить координацию между сотрудниками.
- Контроль сроков исполнения состоит из напоминания и уведомлений о сроках исполнения документов и задач, что помогает избежать задержек и улучшить оперативность работы.
- Отчетность и аналитика, которые формируют отчеты по различным аспектам документооборота. Это позволяет анализировать эффективность процессов и принимать обоснованные решения.
- Электронная подпись, которая позволяет подписывать документы в электронном виде и обеспечивает юридическую силу документов.
Обучение сотрудников проходило в очном формате на территории клиента для полного погружения, возможности лучшего взаимодействия и большей коммуникации в режиме реального времени, а все внедренческие работы проходили дистанционно совместно с заказчиком.
