Описание проекта
Процесс был выстроен следующим образом: бухгалтерия выгружала данные, а экономисты разносили, группировали и разбивали их вручную для анализа и расчетов в Excel. В случаях, если статьи не совпадали, бухгалтерия дробила материалы на несколько статей, а плановый отдел складывал их, чтобы сравнить со статьями в плане. Сопоставлялись и разносились статьи также вручную.
Такой формат работы отнимал много рабочего времени и требовал существенных трудозатрат, поэтому руководство клиента приняло решение его упростить.
ООО «АТС» уже внедрял в компании систему «1С:ERP Управление предприятием». Чтобы расширить возможности программы в части финансового и управленческого учета, специалисты Первого Бита порекомендовали клиенту установить решение «БИТ.Финанс. Управленческий учет», совместимое с используемой версией 1С.
Решение позволяет клиенту:
- Расширить возможности бюджетирования, управления казначейством и затратами;
- Иметь в распоряжении полный набор аналитических данных;
- Вносить любые изменения в фактические данные по БДДС;
- Легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации;
- Фиксировать как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.
С помощью «БИТ.Финанс» специалисты компании «Первый Бит» создали у заказчика справочник статей оборотов с детализацией, необходимой для анализа БДДС и БДР, настроили механизм трансляций и привели в соответствие бухгалтерские проводки и управленческие движения по отражению в необходимом разрезе.
В результате проекта:
- Сотрудники ответственных подразделений сами формируют бюджеты и могут выводить информацию в отчеты в требуемых разрезах.
- Специалисты планового отдела вносят в программу данные по БДР через форму ввода бюджета в разрезе контролируемых аналитик.
- Плановые данные после обновления системы выводятся в привычном для пользователей виде. Для этого настроены формы ввода БДР и БДДС.
- Благодаря вводу дополнительной аналитики «Вид операции» пользователи могут исключать внутригрупповые обороты при формировании Сводного БДР.
- Сводный БДР настроен в разрезе направлений деятельности и выводит на экран расчетные показатели прибыли и всю необходимую справочную информацию. По заданным статьям можно вызвать разворот по выручке по контрагентам и материальным расходам по номенклатуре.
- Для расчета рентабельности по каждому направлению деятельности настроен Сводный отчет БДР с расчетами.
- Механизм трансляций «БИТ.Финанс» позволяет удобно формировать факт по БДР.
- Настройки отчета план-факт по сводному БДР дают возможность делать выгрузку без внутригрупповых оборотов.
- Общехозяйственные расходы, ранее распределяемые вручную в Excel, теперь распределяются в системе «БИТ.Финанс» по базе «Доходы от предоставления услуг».
В ходе проекта была реализована трансляция данных управленческого учета как с плана счетов РСБУ, так и с регистров оперативного учета «1С:ERP Управление предприятием», что позволило получить управленческую отчетность с большим количеством аналитик: направление деятельности, проект, ЦФО. Настройка функционала «БИТ.Финанс» в части форм ввода бюджета, распределения бюджетов, алгоритмов согласования договоров и заявок на расходование денежных средств позволили реализовать проект без доработок, что сократило стоимость и бюджет внедрения.
