Описание проекта
До начала реализации проекта ГК "BAEK Group" использовала программу собственной разработки, имеющую ряд ограничений, таких как отсутствие возможности развития продукта, системы контроля и прозрачности согласования документов. Используемый продукт никак не сокращал бумажный документооборот в холдинге, не мог быть интегрирован с другими программами и был ограничен в своём функционале и возможностях.
Перед заказчиком стояла сложная задача по созданию консолидированной системы управления процессами в условиях сложной IT-архитектуры холдинга. Для решения задачи совместно с Хабаровским офисом компании "Первый Бит" был выбран программный продукт "1С:Документооборот КОРП". Этот выбор был обусловлен тем, что функциональные возможности данного продукта полностью соответствовали потребностям предприятия. В рамках решения для группы компаний необходимо было развернуть следующие процессы:
- Учет договоров и автоматический контроль за соблюдением их условий во всех учетных системах;
- Ведение блока претензионно-исковой работы (метрики, планирование, контроль работы, движение документации);
- Отражение потребности в товарно-материальных ценностях через заявки;
- Хранение всей юридической, административной-хозяйственной и прочей документации.
Важным условием реализации проекта было обеспечение интеграции нового программного продукта с имеющейся на предприятии системой контроля и управления доступом. Система СКУД обеспечивала заказчику автоматическое заведение/отключение пользователей от системы при определенных событиях без дополнительных трудозатрат административной службы. Данное условие было успешно реализовано при внедрении "1С:Документооборот КОРП", в котором была разработана и настроена система автосоздания, автозамещения и автоудаления пользователей в online режиме при их движении по штатному расписанию.
Помимо этого, для ГК "BAEK Group" проектной командой "Первый Бит" была реализована функция "СТОП-отгрузка", включающая в себя правила автоматического контроля условий договоров по отгрузкам и поставкам во всех учетных системах одновременно, в частности дебиторской, кредиторской задолженностей, кредитного лимита, отсрочки платежа, сроков действия, и контроля по бюджету движения денежных средств.
Для успешного обмена данными между многочисленными программными продуктами холдинга: "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", "1С:Управление торговлей", "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ", "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ", "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Аренда и управление недвижимостью" и СКУД были использованы брокер сообщений "RabbitMQ" и подсистема "БИТ.Адаптер". Проект был выполнен полностью удалённо за 3,5 месяца.
