Описание проекта
Прежде сотрудники предприятия для сбора и анализа данных использовали Excel и программу «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами». Существовавшая система учета не позволяла контролировать хозяйственные операции по договорам долевого участия (ДДУ). Реестр ДДУ велся в таблицах excel, а менеджерам постоянно приходилось обращаться в бухгалтерию за информацией по оплате договоров.
Бухгалтера вносили информацию по хозяйственным операциям (проводки по заключению, изменению условий, переуступке и расторжению) вручную. Также сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную в табличных формах Excel рассчитывать себестоимость объектов строительства. Скорость формирования отчетов была очень низкой. Сбор данных занимал много времени.
Для реализации проекта руководство компании выбрало компанию «Первый Бит». Факторами, повлиявшими на выбор, стали:
- 20-летний опыт работы со строительными компаниями;
- положительные отзывы клиентов с функциями заказчик-застройщик;
- установленные сроки внедрения проекта.
Для реализации проекта была выбрана систем «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» – комплексное решение для автоматизации строительных компаний. Система является модульным и каждый отдельный модуль можно активировать по мере необходимости различного функционала.
Для решения поставленных задач были выбраны модули «Подрядчик», «Заказчик», «Продажа недвижимости».
Благодаря модулям «Подрядчик» и «Заказчик» компании удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности заказчика-застройщика. Теперь сотрудники предприятия автоматически рассчитывают себестоимость объектов строительства, контролируют хозяйственные операции по ДДУ.
Модуль «Продажа недвижимости» наладил работу отдела продаж, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости. Теперь сотрудники быстро подбирают объекты недвижимости под потребности покупателя, управляют графиками платежей, формируют отчеты по доступности объектов недвижимости под продажу.
Внедрение реализовано с участием партнеров – консалтинговой компанией «Легкая бухгалтерия», которые обеспечили аудиторскую поддержку при внедрении.
В результате внедрения системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» у клиента получилось в короткий срок автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, ускорить работу отдела продаж, систематизировать и ввести прозрачный механизм контроля за хозяйственными операциями по договорам долевого участия
Елена Штерле, ведущий менеджер по работе с клиентами «Первый Бит»
