Подключение сервиса 1С:Распознавание первичной документации позволил обеспечить ввод первичной документации сельскохозяйственного предприятия в 3 шага

Описание проекта

Главной задачей, с которой обратился заказчик - сократить время на ввод первичной документации. Так как, данная рутинная задача была объемной и трудозатратой.

Бухгалтер ведет учет в облачной системе 1С Фреш. На ввод первичной документации уходило от 2 часов в день. Возникали ошибки, на исправление которых уходило время.

Специалистами компании “Первый Бит” был подобран сервис “1С:Распознавание первичных документов”. Данный сервис подключается к программе 1С и автоматизирует работу с вводом первичной документации прямо в 1С.

После подключения сервиса 1С: Распознавание первичных документов данный процесс по обработке первичной документации стал работать по-другому.

В программу 1С бухгалтер загружает сканированные или сфотографированные бумажные документы. Это либо одна страница, либо архив с множеством файлов. Далее, сервис сам определяет тип и формат документа. Сервис позволяет загружать разные форматы (pdf, png, jpg, bmp, tiff).

После загрузки, бухгалтер дожидается конца обработки документов и проверяет результат сканирования.

Справа, окно с документом, слева вверху распознанные сервисом значения из шапки документа, а внизу отображаются значения из табличной части документа. Имеется возможность вносить изменения руками по необходимости (менять строки местами, удалять и т.д.)

С помощью сервиса 1С:РПД также создают комплекты документов, которые представляют собой группы документов, отражающих одну хозяйственную операцию, такие как ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура. Программа автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает их совместную обработку. Если некоторые документы из комплекта уже существуют в базе 1С, система автоматически создаст недостающие, а к уже имеющимся документам прикрепит соответствующие сканы.

Теперь полностью автоматизирована функция по вводу документов в информационную база. Сервис сам распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру с объектами из базы 1С. А если номенклатура поставщика отличается номенклатура покупателя, то сервис запоминает выбор и в следующий раз автоматически будет предлагать правильный вариант.

Если при загрузке документа, такой документ уже имеется в базу, его скан автоматически прикрепляется уже к существующему документу в базе.