Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

Полный учёт и прозрачный контроль затрат денежных средств с помощью БИТ.Финанс для компании «Читай-город»

Заказчик

Читай-город – это самая большая в России сеть книжных магазинов и интернет-магазин. Компания входит в объединённую розничную сеть «Читай-город» – «Гоголь-Моголь» – «Буквоед».


10

Количество автоматизированных рабочих мест

5000

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания Читай-город – очень большая сеть книжных магазинов. Процесс сбора фактических данных с разделением на группы и с возможностью проследить путь данных до первичных документов – непростая задача, если все данные разрозненны и нет единой системы. Это создавало проблемы с получением управленческих аналитик. Не было системы, в которой можно было удобно настроить правила и по ним сортировать показатели. Руководители направлений не имели возможности смотреть данные в режиме онлайн и сразу же провалиться в эти данные и посмотреть их историю. Также сотрудникам Читай-города не доставало возможности в одном окне сравнивать данные в бухгалтерском и управленческом учёте.
Так как сбор данных и формирование из них отчётов – не автоматизированный процесс, этим занимались сами сотрудники компании и накладывался человеческий фактор. То есть отчёты, которые собирались для управленческого учёта, мало того, что формировались огромное количество времени, так ещё и содержали ошибки.
Читай-город принял решение автоматизировать процессы сбора управленческой отчетности и внедрить параллельный учёт основных средств компании. С этими задачами компания обратилась в Первый Бит за подходящим решением. Проанализировав ситуацию и масштаб компании, эксперты Первого Бита выяснили, что нужен программный продукт, который совместит в себе следующие функциональные возможности:
  1. Ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой базе данных в отдельных журналах хозяйственных операций.
  2. Удобный пользовательский интерфейс для мониторинга состояний документов.
  3. Механизмы конструкторов отчетов.
  4. Возможность ведения параллельного учета основных средств по управленческим стандартам.
  5. Конструктор создания правил трансляции с учетом меппингов счетов и аналитик бухгалтерского и управленческого учетов.
Всё это в себе объединяет БИТ.ФИНАНС:Управленческий учёт.
В ходе проекта с помощью БИТ.ФИНАНС были выполнены следущие работы:
  1. Настроены правила трансляции РСБУ в управленческий учёт по предварительно адаптированному к автоматизации меппингу счетов и аналитик учетов.
  2. Настроен механизм автоматического преобразования данных капитализируемых затрат с учетом даты открытия магазинов.
  3. Настроен механизм автоматического выделения внутригрупповых оборотов на отдельные счета Управленческого учёта.
  4. Настроено разнесение данных движения денежных средств с учетом табличных частей первичных документов.
  5. Настроены приоритеты подбора аналитик управленческого учета по различным правилам.
  6. Формирование управленческого отчета по корпоративным стандартам в системе.

Ключевыми пользователями внедрённой системы стали сотрудники отдела финансового управления. Эксперты Первого Бита провели для них обучение по работе в системе. Так что, как только обучение закончилось, автоматизированная работа компании Читай-город была запущена единовременно для всех пользователей. 


Хотелось бы отметить высокопрофессиональную работу каждого из участников команды компании Первый БИТ, начиная от аккаунт-менеджера, заканчивая проектной командой. Благодаря их глубоким знаниям в области финансового учета и, в особенности, учета и контроля затрат и движения денежных средств, нам удалось построить в системе требуемую эффективную модель бюджетного контроля и управленческой отчетности, взаимоувязанную с системами бухгалтерского учета в единый контур

Дмитрий Репин, генеральный директор

Задачи проекта

1

Автоматизация работы с данными и их сбора в отчёт управленческого учета

2

Снижение влияния человеческого фактора при работе с данными

Результаты работы над проектом

  1. Скорость получения фактических данных компании Читай-город увеличена в несколько раз.
  2. Работа с данными и анализ по ним стали многопрофильными, прозрачными и полными.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение