Описание проекта
До начала проекта в компании учёт спецтехники и транспорта по объектам строительства не вёлся, путевые листы формировались вручную в таблицах, техническое обслуживание (ТО) проводилось после поломки транспортного средства. Также, реестр объектов аренды велся в Excel, арендные платежи и регистрация договоров аренды производились вручную. Низкое качество учета и контроля эксплуатации машин и механизмов приводило к регулярным простоям и неэффективному использования спецтехники, как следствие – к увеличению затрат.
Руководство компании приняло решение об автоматизации бизнес-процессов с целью сокращения простоя и нецелевого использования спецтехники, перерасхода ГСМ, повышения качества планирования работы техники и персонала, повышения эффективности документооборота, сокращения затрат на работу с путевым листом.
Для реализации проекта автоматизации представители компании ЭСТА обратились в Центральный офис Первый Бит, как к уже проверенному, надежному партнеру, с большим опытом автоматизации процессов в строительных компаниях. Решение поставленных задач Специалисты компании Первый Бит предложили реализовать на базе модулей из линейки БИТ.Строительство, функционал которых полностью отвечает потребностям заказчика.
В рамках проекта была реализована бесшовная интеграция в учетную систему заказчика модулей:
БИТ.Строительство Аренда предназначен для автоматизации учета любых объектов аренды (помещений, оборудования, спецтехники, парковочных мест и т.д.)
БИТ.Строительство Механизация и Автотранспорт предназначен для полноценного управления автотранспортом, строительными машинами и механизмами (СМиМ), спецтехникой на строительных предприятиях, в том числе с помощью интеграции с системами GPS мониторинга.
Этапы внедрения:
- Установка и бесшовная интеграция программного обеспечения в рабочую учетную систему заказчика, с учетом особенностей бизнес-процессов;
- Обследование для определения отсутствия функциональных разрывов и формирование рекомендаций по внедрению нового функционала без потери качества учета и оптимизации узких мест действующей учетной системы;
- Консультационное внедрение с рекомендациями по методологии использования интегрированного функционала с учетом особенностей процессов заказчика.
Одно из преимуществ используемой заказчиком системы БИТ.Строительство – модульная структура, что позволяет расширять функциональность посредством приобретения дополнительных модулей по мере возникновения потребности. Бесшовная интеграция всех модулей линейки и взаимодополняемый функционал позволяет реализовать полный перечень задач автоматизации строительной компании практически в типовом функционале, что обеспечивает возможность поддержания системы в актуальном состоянии в рамках типовых договоров регулярного сопровождения.
При выполнении проекта не возникло ошибок и трудностей. Внедрение было реализовано в кратчайшие сроки, а ввод в промышленную эксплуатацию осуществлялся удалённо через консультационные встречи.
Анна Веселкина. Главный бухгалтер ООО «ЭСТА»
