Описание проекта
Сотрудники компании EDNA формировали и согласовывали заявки на расходование денежных средств по электронной почте и в бумажном виде. Письма по электронной почте иногда попадали в спам и терялись среди других писем. Такое очень часто приводит к тому, что важная заявка не согласовывается в срок, и, например, оплата важному поставщику не проходит. Руководство EDNA хотело получать информацию и контролировать заявку уже в момент ее проведения инициатором, чтобы процесс согласования был максимально прозрачным.
EDNA обратились в Первый Бит, чтобы подобрать подходящее решение. После обследования команда Первого Бита предложила программу собственной разработки – БИТ.ФИНАНС Холдинг. В ней есть весь необходимый функционал, и она достаточно гибкая, чтобы настроить ее под индивидуальные процессы любой компании.
В результате внедрения проекта компания EDNA получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета. Появилась возможность в режиме реального времени формировать отчеты по плановым и фактическим данным ДДС, формировать и оперативно согласовывать заявки на расходование денежных средств. Ранее этот процесс занимал длительное время.
Компания EDNA избавилась от необходимости бумажного согласования и согласования по почте и получила системность и оптимизацию этого процесса. Повысился контроль над исполнением заявок и контролю по бюджету. Это ускорило согласование и проведение оплат.
Контроль лимитов стал значительно комфортнее и заметно снизилось количество ошибок в учете. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются, это положительно сказалось на дальнейшем развитии компании.
EDNA обратились в Первый Бит, чтобы подобрать подходящее решение. После обследования команда Первого Бита предложила программу собственной разработки – БИТ.ФИНАНС Холдинг. В ней есть весь необходимый функционал, и она достаточно гибкая, чтобы настроить ее под индивидуальные процессы любой компании.
В результате внедрения проекта компания EDNA получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета. Появилась возможность в режиме реального времени формировать отчеты по плановым и фактическим данным ДДС, формировать и оперативно согласовывать заявки на расходование денежных средств. Ранее этот процесс занимал длительное время.
Компания EDNA избавилась от необходимости бумажного согласования и согласования по почте и получила системность и оптимизацию этого процесса. Повысился контроль над исполнением заявок и контролю по бюджету. Это ускорило согласование и проведение оплат.
Контроль лимитов стал значительно комфортнее и заметно снизилось количество ошибок в учете. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются, это положительно сказалось на дальнейшем развитии компании.
Компания «Первый Бит» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС». В дальнейшем мы планируем продолжить сотрудничество с Первым Битом, а именно, совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности.
А.Ю. Шелховской, руководитель отдела управленческого учета и бюджетирования
