Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

Прозрачный контроль и порядок в работе со спецодеждой для компании «Южгазэнерджи»

Заказчик

ООО «Южгазэнерджи» крупнейшая компания в топливно-энергетическом комплексе Республики Адыгея. Занимается добычей газа и газового конденсата на Кошехабльском газо-конденсатном месторождении.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В компании работают около 200 сотрудников, 186 из них используют средства индивидуальной защиты. Всего необходимо семь единиц СИЗ на одного сотрудника. Итого, заказывается, хранится и используется более 1300 единиц СИЗ, которые время от времени нужно актуализировать по размерам, отслеживать срок их годности и выдавать.

Южгазэнержи долгое время использовали программу 1С:УПП, пока не приняли решение перейти на 1С:Комплексная автоматизация. Регламентированный учёт был перенесён в новую конфигурацию, но личные карточки выдачи СИЗ всё ещё велись в старой. Из-за этого складывалась недостоверная картина ведения текущих единиц спецодежды, и Южгазэнерджи испытывали трудности с планированием СИЗ.

Изначально были определены два пути решения задачи: перевести функционал учёта спецодежды на новую систему или разработать собственное решение. ИТ-специалисты Южгахэнерджи были заняты осуществлением окончательного перехода на 1С:Комплексная автоматизация и не могли заниматься ни одним из вариантов. Поэтому Южгазэнерджи начали искать готовое решение для учёта СИЗ.

До проекта работа со спецодеждой в Южгазэнерджи выглядела так:

  • Работа с карточкой в 1С:УПП;
  • Перенос данных вручную в 1С:Комплексная автоматизация;
  • Ручной подсчёт необходимого для закупки количества СИЗ;
  • Внесение в карточки в 1С:УПП информации о полученных СИЗ;
  • Перенос информации в 1С:Комплексная автоматизация.

Помимо того, что метаться между двумя программами просто неудобно, у Южгазэнерджи уходило около месяца на формирование заказа спецодежды. Дальше так продолжать было нельзя.

Южгазэнерджи узнали о существовании программного продукта БИТ.СИЗ, который разработан как модульное решение для 1С:ERP и уже внедренной на предприятии 1С:Комплексной автоматизации. Разработчик программы – проектный офис на Павелецкой компании «Первый Бит». Он и был выбран в качестве партнера по внедрению.

Проект внедрения БИТ.СИЗ проходил в три этапа:

  • Аудит;
  • Настройка;
  • Обучение.

На этапе аудита специалисты Первого Бита нашли список должностей, которые не были добавлены в нормы. Также было добавлено подразделение, которое не успели перенести в нормы. Обнаружение этого помогло компании соответствовать законодательству.

Была проведена работа по сокращению списка названий СИЗ в нормах, убрали дубли и объединили повторения. Актуализировали список номенклатуры, оставили только актуальные названия для выдачи и закупки. Актуализировали размеры сотрудников с помощью созданной для нас формы для сбора размеров сотрудников.

Наши ожидания от использования программы оправдались. БИТ.СИЗ – это решение, которое поможет нам навести порядок в работе с СИЗ и поддерживать его. В дальнейшем планируем вместе с офисом Павелецкая перегрузить нормы по новому законодательству, перейти на новые личные карточки выдачи СИЗ, закупить зимние СИЗ по отчету БИТ.СИЗ.

Сергей Калашников, руководитель службы ИТиБ, ООО «Южгазэнерджи»

Задачи проекта

1

Повышение контроля над выдачей и закупкой СИЗ.

2

Получение автоматизированной системы для работы с СИЗ.

Результаты работы над проектом

После внедрения БИТ.СИЗ Южгазэнерджи смогли ускорить и повысить управляемость процесса закупки СИЗ:

  1. Раньше, чтобы понять, сколько нужно закупить СИЗ, нужен был месяц, сейчас – 10 минут;
  2. В 1С:Комплексная автоматизация появилась программа по учету СИЗ;
  3. Актуализированы размеры СИЗ сотрудников;
  4. Пересмотра номенклатура, начали процесс актуализации норм.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение