Описание проекта
Ранее кадровый учет и расчет заработной платы в компании выполнялся вручную. Кадровые мероприятия, такие как оформление на работу или переводы, были частично занесены в электронные таблицы и частично оставались на бумаге. Отчетность для контролирующих органов также собиралась вручную. Бухгалтерский учет велся в программе «1С:Бухгалтерия».
В связи с масштабированием бизнеса, собственник принял решение автоматизировать вышеописанный процесс и обратился за решением своих задач в компанию «Первый Бит». Специалистами было предложено такое решение как «1С:Зарпалата и управление персоналом». Эта программа оптимизирует начисление заработной платы, расчет страховых и налоговых взносов, формирование отчетности в соответствии с законодательством.
В ходе реализации проекта специалистами Первого Бита была проведена автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для строительной компании. Был выполнен перенос информации о сотрудниках, данных для начисления заработной платы, налогов и страховых взносов в программу, а также совершена синхронизация между программами «1С:Бухгалтерия» и 1С:ЗУП.
После установки новой конфигурации ведение кадрового учета в организации автоматизировалось. В программе отражаются все совершенные изменения по каждому сотруднику – прием, увольнение, перевод и т.д.
Расчет заработной платы происходит с учетом всех необходимых коэффициентов, 1С:ЗУП автоматически формирует заявления сотрудников и отчеты по форме СЗВ-ТД.
Кадровое делопроизводство полностью автоматизировано, включая заполнение печатных форм для оформления трудовых договоров, приема на работу, увольнения и заключения договоров. Исключилась необходимость дублирования кадровых документов с расчетными, все начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. В карточке сотрудника можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения.
Синхронизация двух программ «1С:Бухгалтерия» и 1С:ЗУП позволяет автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.
