Описание проекта
Ранее для обмена информацией сотрудники компании использовали электронную почту. Руководство приняло решение создать единую платформу, на которой сотрудники могли бы получать доступ ко всей корпоративной информации – от новостей и объявлений до формы заявлений.
В компании, для коммуникации с клиентами, уже была внедрена CRM-система Битрикс24. Поэтому, в первую очередь, для создания корпоративного портала рассматривали Битрикс24.
Для внедрения «Корпоративные порталы Битрикс24» компания обратилась к экспертам из Первого Бита в Челябинске.
Перед началом работы над проектом специалисты компании «Первый Бит» провели встречи с ключевыми пользователями для выяснения их потребностей в различных функциях программы. Затем дизайнер разработал две концепции дизайна портала, учитывая предпочтения заказчика, и после обсуждения выбрали одну из них.
Затем приступили к реализации проекта:
- Настроили функционал портала под нужды предприятия.
- Разместили всю необходимую информацию о компании, ее структуре, новости отрасли и фотогалерею.
- Создали телефонный справочник и инструкции для сотрудников.
- Разработали мобильную версию портала, чтобы обеспечить удобство использования с различных устройств, учитывая, что многие сотрудники не имеют постоянного рабочего места с компьютерами.
- Предоставили доступ к видеозаписям из офисов абонентов для получения актуальной информации о текущих событиях.
Были разработаны следующие функциональные блоки:
- Раздел новостей для информирования пользователей о последних событиях.
- Группы для обсуждения интересующих пользователей тем.
- Личный профиль сотрудника, где можно указать личную информацию и просмотреть данные коллег.
- Справочники со списком всех сотрудников компании для быстрого поиска нужных контактов.
- Главная страница портала, содержащая общую информацию о компании.
- Раздел сервисов, где можно получить доступ к дополнительным функциям и возможностям.
- Раздел кадровых изменений, где можно ознакомиться с актуальной информацией о персонале.
- Возможность настройки внешнего вида главной страницы в соответствии с предпочтениями пользователей.
Позже был заключен договор о «Сопровождении и поддержке порталов Битрикс24» для обеспечения комфортной работы с интерфейсом системы.
