Описание проекта
Компания «Шанхай спецтехника» давно задумывалась об автоматизации документооборота. Для этого было куплено специальное ПО «1С:Документооборот ПРОФ», в котором велась часть процессов работы с документами. Однако это не устраивало руководство компании – требовалась система, которая полностью бы автоматизировала все бизнес-процессы предприятия. Было принято решение подключить к вопросу ИТ-интегратора «Первый Бит» в Хабаровске.
В начале работ проектная команда приступила к аудиту бизнес-процессов «Шанхай спецтехники» в части документооборота, а именно проанализировала структуру и взаимосвязи будущих подразделений и сотрудников, описала существующие бизнес-процессы и определила картину, к которой в итоге должны прийти все операции внутри компании.
В результате обследования было принято решение о переходе на 1С:Документооборот КОРП. Самыми важными для компании преимуществами КОРП версии стали возможность построения комплексных бизнес-процессов, максимально исключающих ручное согласование на каждом этапе благодаря фильтрам и условиям маршрутов движения документов. Также было важно, что в перспективе работать с программой «1С:Документооборот» можно будет через бесплатный мобильный клиент, без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
В ходе проектных работ команда определила роли каждого пользователя с соответствующим присвоением прав доступа к той или иной информации, прописала шаблоны документов и шаблоны процессов, другими словам, маршруты движения и согласования документов для каждого подразделения.
Была проведена работа по настройке обмена данными, а именно договорами и контрагентами, между 1С:Документооборот и 1С:Автосервис. Развернута возможность полноценной работы с ЭДО через 1С:ДО и своевременного оповещения о необходимости согласовать тот или иной документ через рабочую почту с помощью автоматических уведомлений.