Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

Срок подготовки управленческой отчетности сократился с трех недель до пяти дней за счет внедрения БИТ.Финанс

Заказчик

ООО "Вальд" занимается оптовой торговлей сельскохозяйственными и лесохозяйственными машинами, оборудованием и инструментами, включая тракторы. 
Свою деятельность компания начала в 1993 году с продаж продукции заводов Ф.Э.Дзержинского, Бийского машиностроительного завода, объединения Инкар, а именно бензиновых и электрических пил Урал, Дружба, Тайга, Парма и Инкар. Сегодня входит в топ-5 поставщиков садово-парковой и силовой техники на рынке России. 


50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В комапнии "Вальд" планирование, анализ, финансовый учет осуществлялись в Excel. Создание отчетов и планирование требовало значительных временных затрат. Возможностей Excel было недостаточно для сложного финансового анализа и обработки большого количества данных. Руководство приняло решение обратиться в компанию "Первый Бит для решения этой проблемы.

Перед командой "Первого Бита" стояла задача организовать сбор фактических данных из широкого состава информационных систем. "БИТ.Финанс" выбрали в качестве программного продукта, так как компании было необходимо решение с возможностью полной автоматизации системы бюджетирования и финансового планирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ, и с возможностью одновременного ведения учета и получения отчетности по нескольким стандартам. Кроме того, необходимо было организовать процесс бюджетного планирования на инструментах "БИТ.Финанс" и обеспечить быстрое закрытие месяца в управленческой отчетности.

В ходе проекта на базе "БИТ.ФИНАНС" "Управленческий учет" командой "Первого Бита" были реализованы уникальные доработки:

В систему сбора факта интегрировано большое количество информационных систем, каждая со своими особенностями учета. При этом задача стояла собрать факт на основе данных уже завершившихся периодов, в условиях не нормализованных и рассинхронизированных НСИ, а также существенного расхождения методологий бухгалтерского и управленческого учета.

Были реализованы задачи клиента по декомпозиции БДР по SKU.

Была запущена функциональность условных начислений (Accruals) в БДР и быстрое закрытие управленческой отчетности.

С помощью типовых инструментов была реализована функциональность расчета альтернативных затрат.

Реализована возможность оперировать в табличных частях документов подсистемы бюджетирование очень большим количеством строк размером в несколько сотен тысяч (при типовом ограничении в сто тысяч строк).

По запросу заказчика возможности "БИТ.ФИНАНС" были расширены в описании правил сбора факта и была обеспечена возможность работы в табличных частях документов с количеством строк существенно больше ста тысяч.

Кроме того, была реализована возможность восстановления первоначальной себестоимости товаров, которая была искажена вследствие сделок по обратной реализации товаров.

Новая система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. Со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач.

Дмитрий Чухорев, финансовый директор, ООО "Вальд"

Задачи проекта

1

Автоматизировать сложный сбор факта из различных информационных систем и реализовать возможность централизованного планирования.

2

Реализовать возможность проведения пофакторного анализа затрат с возможностью drill-down.

Результаты работы над проектом

  1. Срок подготовки управленческой отчетности сократился с 3 недель до 5 дней.
  2. Трудозатраты ПЭО на бюджетное планирование, сбор фактических данных, закрытие месяца в управленческом учете подготовку отчетности кратно сократились.
  3. При реализации модели альтернативных затрат позволило точнее рассчитать долю прибыли, которую необходимо реинвестировать в оборотный капитал.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение