Описание проекта
Телекоммуникационная компания является одним из поставщиков ИТ-услуг на Юге России. Организация предоставляет готовые решения для физических и юридических лиц в более чем в 45 населенных пунктах.
Широкая география работы предприятия отражается на организации бизнес-процессов. Сегодня у компании есть несколько складов в разных населенных пунктах, которые помогают поддерживать инфраструктуру клиентов и подключать новых абонентов.
Для работы использовалась программа 1С:Управление торговлей. Но бизнес-процесс по перемещению и отгрузке ТМЦ не был автоматизирован, что приводило к сложному и медленному согласованию выдачи товаров и их закупкам. Долгое проведение инвентаризации, медленное согласование закупок приводили к дефициту необходимых товаров и потере прибыли.
В апреле 2021 года организация собиралась переходить на ордерную схему складского учета. Для этого обратилась в компанию «Первый Бит».
Специалисты Первого Бита оказали консультационные услуги, которые помогли ответственному сотруднику разобраться в логике работы программы 1С:Управление торговлей и организации складского учета. Кроме того, программа была доработана с учетом потребностей заказчика.
По итогам проекта компания получила:
- Уменьшение денежных потерь из-за отсутствия необходимых товаров на складе. Была создана обработка для автоматического формирования заказа поставщику при достижении минимального складского остатка.
- Сокращение времени на отгрузку заказа. Была создана обработка между программами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия, которая обменивается данными по статусам оплаты заказа. Сотрудникам не нужно все время запрашивать подтверждения оплаты, они увидят их на своем рабочем месте.
- Автоматическая рассылка отчетов по остаткам на складах для ответственных сотрудников позволила быстро проводить инвентаризацию и выявлять отклонения на местах.
Настройка отчетов в программе позволила видеть актуальные остатки на складах, что помогает начальнику склада эффективней планировать закупку и отгрузку необходимых товаров в кратчайшие сроки.
- Понятные инструкции по доработанному и типовому функционалу складского учета в 1С:Управление торговлей.
Также на складе были внедрены штрихкодирование и приобретен сканер-штрихкода, который помогает быстро найти и расположить товар в определенных программой ячейках.
