Описание проекта
До внедрения продукта БИТ.ФИНАНС процесс закупок в компании «Велтэк» не контролировался, что негативно влияло на безакцептное расходование бюджета.
С 2014 года компания использовала продукт БИТ.ФИНАНС.МСФО для автоматизации формирования отчетности по международным стандартам. Для автоматизации блока закупок команда Первого Бита порекомендовала перейти на более функциональную версию – БИТ.Финанс Холдинг, покрывающую большую часть наших потребностей и задач предприятия.
В рамках проекта было проведено экспресс-обследование текущих бизнес-процессов. По итогу данного этапа был составлен реестр бизнес-процессов для автоматизации. Далее специалисты перешли к этапам моделирования и ввода в промышленную эксплуатацию.
В результате проекта внедрения БИТ.Финанс Холдинг и настройки интеграции с системой регламентированного учета «1С:Бухгалтерия», компания «Велтэк» использует централизованную управленческую систему для ведения финансового учета по всему холдингу.
На сегодняшний момент автоматизирован блок закупок в системе БИТ.Финанс. Настроены алгоритмы согласования заявок на закупку, по десяти пользователям – настроены специальные роли в процессе согласований заявок. Благодаря настройке механизма разграничения прав доступа пользователей на уровне записей (RLS) производится автоматическое заполнение ключевых данных аналитики, что исключает ошибки ввода некорректных данных и позволяет оценивать финансовые показатели деятельности компании на основании достоверной информации.
Для упрощения и ускорения процесса согласования заявок было запущено мобильное приложение.
Мы не останавливаемся на достигнутых результатах и планируем с тем же составом команды Первого Бита реализовать адаптацию блоков казначейства и бюджетирования в соответствии текущим потребностям нашей компании
Ольга Побережская, финансовый менеджер «Велтэк Ойлфилд Сервисес»