Учет долевого строительства у застройщика АО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ»

Описание проекта

АО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ» нуждалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в разрезе объектов строительства. Сотрудники предприятия для сбора и анализа данных использовали Excel и программу 1С:Бухгалтерия 7.7. Существовавшая система учета не позволяла контролировать хозяйственные операции по договорам долевого участия (ДДУ). Реестр ДДУ велся в таблицах excel, а менеджерам постоянно приходилось обращаться в бухгалтерию за информацией по оплате договоров. Бухгалтера вносили информацию по хозяйственным операциям (проводки по заключению, изменению условий, переуступке и расторжению) вручную (через документ «Операция»). Также сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную в табличных формах Excel рассчитывать себестоимость объектов строительства. Учет договоров аренды велся в таблицах excel. Юристам приходилось обращаться в бухгалтерию для расчета арендной платы и жилищно-коммунальных платежей. Скорость формирования отчетов была очень низкой, сбор данных занимал много времени, имел место человеческий фактор.

Для реализации проекта руководство компании выбрало Краснодарский филиал компании «Первый БИТ».

Факторами, повлиявшими на выбор, стали:

20-летний опыт работы со строительными компаниями;
положительные отзывы клиентов с функциями заказчик-застройщик;
установленные сроки внедрения проекта.

В качестве программного продукта было выбрано БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – комплексное решение для автоматизации строительных компаний. Решение является модульным и каждый отдельный модуль можно активировать по мере необходимости различного функционала.

Для решения поставленных задач были выбраны модули Подрядчик, Заказчик, Продажа недвижимости, Зарплата, Снабжение и склад, Аренда, Механизация и Автотранспорт.

Благодаря модулям Подрядчик и Заказчик АО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ» удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности заказчика-застройщика, автоматически рассчитывать себестоимость объектов строительства, контролировать хозяйственные операции по ДДУ.

Модуль Продажа недвижимости наладил работу отдела продаж, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости. Теперь сотрудники смогут быстро подбирать объекты недвижимости под потребности покупателя, управлять графиками платежей, строить отчеты по доступности объектов недвижимости под продажу.

Модуль Снабжение и склад наладил работу отдела снабжения и прорабов, создал единую информационную базу закупаемых материалов. Теперь сотрудники могут быстро формировать заявки на закупку материалов и отслеживать сроки поставок.

Модуль Аренда наладил работу юридического отдела в части договоров аренды, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости, сдаваемых в аренду. Теперь сотрудники могут оперативно подбирать свободные площади под потребности арендатора, вести единый реестр договоров аренды, автоматически формировать счета, управлять графиками платежей.

Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 15.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания «Первый БИТ» осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.

В результате внедрения системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО у клиента получилось в короткий срок автоматизировать бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, ускорить работу отдела продаж, отдела снабжения, систематизировать и ввести прозрачный механизм контроля за хозяйственными операциями по договорам долевого участия и договорам аренды помещений

Елена Штерле,
Ведущий менеджер по работе с клиентами
«Первый БИТ» Краснодар Центральный офис

Задачи проекта

Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в разрезе объектов строительства;

Адаптировать ведение бухгалтерского и налогового учета компании с функциями заказчика-застройщика согласно 214-ФЗ;

Обеспечить учет договоров долевого участия;

Создать базу данных информации об объектах недвижимости;

Автоматизировать работу отдела продаж;

Автоматизировать работу отдела снабжения и прорабов;

Автоматизировать работу юридического отдела в части договоров аренды.

Результаты работы над проектом

Сокращено время на сбор и формирование отчетности компании с функциями заказчика-застройщика в несколько раз;

Повысилась точность расчета себестоимости объектов за счет исключения автоматизации и исключения влияния человеческого фактора;

Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и отдела продаж с целью оперативного получения информации об объектах недвижимости, графиках платежей покупателей;

Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и юридического отдела в части договоров аренды с целью оперативного получения информации об объектах аренды, графиках платежей арендаторов;

Повысилось количество продаж, за счет повышения скорости подбора квартиры и отслеживания истории взаимодействия с каждым покупателем;

Снизилось время обработки заявок на закупку материалов в отделе снабжения.

Решения, которые мы внедрили клиенту